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Gestión de inventario

Alertas de stock bajo y configuración de puntos de reorden

Un umbral de existencias bajo convierte una cantidad en una señal de compra. Elija el umbral de la demanda esperada durante el reabastecimiento en lugar de aplicar el mismo número a cada artículo.

paso 1

Calcular un punto de reorden práctico

Un punto de reorden básico agrega demanda durante el tiempo de entrega del proveedor al stock de seguridad. Utilice unidades de tiempo consistentes: la demanda diaria debe combinarse con el tiempo de entrega en días. Trate el cálculo como una estimación inicial y revíselo cuando cambien los tiempos de venta o entrega.

  • Estimar la demanda promedio durante un período representativo.
  • Mida el tiempo entre el pedido y la recepción utilizable.
  • Agregue un margen para la incertidumbre sobre la demanda o la entrega.

paso 2

Decidir qué cantidad desencadena la acción

Una alerta basada únicamente en stock físico puede ignorar reservas o pedidos entrantes. Defina si su flujo de trabajo utiliza la posición disponible, disponible o de inventario. Consulta los controles de umbral y los canales de notificación disponibles en tu cuenta.

  • Elija la medida de stock utilizada para el umbral.
  • Registre un umbral para cada producto y ubicación relevante.
  • Asignar una persona responsable de revisar la señal de compra.

paso 3

Revise las alertas antes de realizar otro pedido

Una alerta es un motivo para investigar, no siempre una instrucción para comprar. Consulta pedidos de proveedores abiertos, stock en otra ubicación y demanda reciente inusual. Evite realizar pedidos dos veces por el mismo déficit.

  • Revise las cantidades entrantes confirmadas y las fechas previstas.
  • Compruebe si una transferencia puede cubrir la escasez.
  • Ajuste los umbrales después de cambios en la demanda de material o en los plazos de entrega.

Ejemplo resuelto

Ejemplo: calcular el umbral

La demanda promedio es de 6 unidades por día, el tiempo de entrega es de 5 días y el stock de seguridad es de 10 unidades. El punto de reorden es 6 × 5 + 10 = 40 unidades. Si un pedido ya está en camino, revise el momento antes de comprar más.

Ejemplo ilustrativo; Utilice sus propios datos de transacción.

Preguntas frecuentes

¿Es lo mismo un punto de reorden que una cantidad de pedido?

No. El punto de reorden indica cuándo revisar el reabastecimiento. La cantidad del pedido determina cuánto comprar, considerando cantidades mínimas, tamaños de paquete, costo y demanda esperada.

¿Por qué recibo demasiadas alertas?

Verifique umbrales obsoletos, responsabilidades duplicadas, reservas de stock y órdenes de compra abiertas. Revise si el umbral refleja la demanda actual y el tiempo de entrega del proveedor.

En esta guía

  1. 1. Calcular un punto de reorden práctico
  2. 2. Decidir qué cantidad desencadena la acción
  3. 3. Revise las alertas antes de realizar otro pedido
  4. Preguntas frecuentes

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Calcular un punto de reorden

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