paso 1
Mantenga las identidades y unidades de los productos consistentes
El nombre de un producto puede cambiar, pero su identificador debe seguir siendo confiable. Distinga variantes como el tamaño o el color cuando necesite recuentos de existencias separados. Defina si realiza el seguimiento de un artículo por pieza, caja, kilogramo u otra unidad.
- Asigne un SKU estable a cada artículo almacenado por separado.
- Defina su unidad de stock y las reglas de conversión.
- Utilice el mismo identificador en los registros de compra, entrega y facturación.
paso 2
Registre cada evento que cambie la cantidad
Los recibos aumentan el stock; los despachos lo disminuyen. Las devoluciones, daños y correcciones necesitan sus propios movimientos documentados. Una transferencia mueve stock entre ubicaciones y no debe tratarse como una compra de un nuevo proveedor.
- Capture una fecha, ubicación, cantidad y referencia para cada movimiento.
- Vincule recibos y despachos a documentos de origen.
- Dé una razón a los ajustes y conserve el registro de respaldo.
paso 3
Conciliar registros con stock físico
Compare las cantidades registradas con un recuento realizado en un momento definido. Investigue recibos perdidos, unidades incorrectas o despachos no registrados antes de publicar una corrección. Mantenga la cantidad anterior y el motivo del cambio visibles en sus registros.
- Establecer un límite de conteo y controlar los movimientos durante el conteo.
- Cuente diferencias inesperadas.
- Aprobar correcciones y revisar causas repetidas.
Ejemplo resuelto
Ejemplo: explicar la cantidad de cierre
Stock inicial de 50 más recibos de 20 menos despachos de 15 menos daños de 2 hojas 53 unidades. Un recuento físico de 51 indica una diferencia de -2 que debe investigarse antes del ajuste.
Ejemplo ilustrativo; Utilice sus propios datos de transacción.
Preguntas frecuentes
¿El stock disponible es lo mismo que el stock físico?
No siempre. El stock físico es lo que tienes; El stock disponible puede excluir cantidades reservadas o no disponibles. Defina qué medida utiliza el flujo de trabajo de su pedido.
¿Por qué una transferencia necesita dos registros de ubicación?
Una transferencia reduce la ubicación de origen y aumenta la de destino cuando se recibe. El registro de ambos permite conciliar el stock en cada ubicación e identificar las mercancías en tránsito.