Etapa 1
Mantenha as identidades e unidades dos produtos consistentes
O nome de um produto pode mudar, mas seu identificador deve permanecer confiável. Distinga variantes como tamanho ou cor quando precisar de contagens de estoque separadas. Defina se você rastreia um item por peça, caixa, quilograma ou outra unidade.
- Atribua um SKU estável a cada item estocado separadamente.
- Defina sua unidade de estoque e eventuais regras de conversão.
- Use o mesmo identificador nos registros de compra, entrega e faturamento.
Etapa 2
Registre todos os eventos de alteração de quantidade
As receitas aumentam o estoque; os despachos diminuem isso. Devoluções, danos e correções precisam de movimentos documentados próprios. Uma transferência movimenta estoque entre locais e não deve ser tratada como uma compra de novo fornecedor.
- Capture uma data, local, quantidade e referência para cada movimento.
- Vincule recebimentos e despachos a documentos de origem.
- Dê uma razão aos ajustes e guarde o registro de apoio.
Etapa 3
Conciliar registros com estoque físico
Compare as quantidades registradas com uma contagem feita em um horário definido. Investigue recebimentos perdidos, unidades erradas ou despachos não registrados antes de postar uma correção. Mantenha a quantidade antiga e o motivo da alteração visíveis em seus registros.
- Defina um limite de contagem e controle os movimentos durante a contagem.
- Reconte diferenças inesperadas.
- Aprovar correções e revisar causas repetidas.
Exemplo trabalhado
Exemplo: explique a quantidade final
Estoque inicial de 50 mais recibos de 20 menos despachos de 15 menos danos de 2 deixam 53 unidades. Uma contagem física de 51 indica uma diferença de -2 que deve ser investigada antes do ajuste.
Exemplo ilustrativo; use seus próprios dados de transação.
Perguntas frequentes
O estoque disponível é igual ao estoque físico?
Nem sempre. Estoque físico é o que você possui; o estoque disponível pode excluir quantidades reservadas ou indisponíveis. Defina qual medida seu fluxo de trabalho de pedido usa.
Por que uma transferência precisa de dois registros de localização?
Uma transferência reduz o local de origem e aumenta o destino quando recebida. O registo de ambos permite conciliar o stock em cada local e identificar as mercadorias em trânsito.