Hakbang 1
Piliin ang tamang ulat at batayan ng petsa
Ang isang stock snapshot ay nagpapakita ng isang dami sa isang punto ng oras; ang isang ulat sa pagbebenta ay nagbubuod ng mga transaksyon sa loob ng isang panahon. Ang mga natanggap ay nagpapakita ng mga hindi nabayarang balanse. Maaaring kabilang sa iba't ibang panahon ang petsa ng invoice, petsa ng paghahatid at petsa ng pagbabayad, kaya tingnan kung alin ang ginagamit ng ulat.
- Sabihin ang tanong sa negosyo bago piliin ang ulat.
- Magtakda ng mga petsa, lokasyon at iba pang magagamit na mga filter.
- Suriin kung paano tinatrato ang mga draft, return, credit at pagkansela.
Hakbang 2
Suriin ang mga dami, halaga at pera
Ang dami ng imbentaryo at halaga ng imbentaryo ay magkaibang sukat. Iba rin ang kita sa cash na natanggap. Iwasang pagsamahin ang mga halaga sa iba't ibang currency nang walang dokumentadong batayan ng conversion, at i-verify kung kasama o hindi kasama sa mga halaga ang buwis.
- Basahin ang unit, currency at tax basis ng bawat column.
- Pagkilala sa kita, mga resibo at natitirang balanse.
- Ihambing ang isang sample na row sa pinagmumulan nitong dokumento.
Hakbang 3
Ipagkasundo ang mga pagbubukod at panatilihin ang konteksto ng ulat
Kapag ang kabuuan ay mukhang mali, magsimula sa mga filter at kahulugan bago ipagpalagay ang mga nawawalang tala. Subaybayan ang mga hindi pangkaraniwang halaga sa mga invoice, resibo o paggalaw ng stock. Gamitin ang mga opsyon sa pag-export o pag-save na available sa iyong workflow at panatilihin ang panahon ng ulat at mga setting ng filter.
- Siyasatin ang negatibong stock at mga overdue na balanse.
- Suriin ang mga bahagyang pagbabayad, pagbabalik at huli na ipinasok na mga transaksyon.
- Itala ang petsa ng ulat at mga filter kapag nagbabahagi ng mga resulta.
Nagtrabahong halimbawa
Halimbawa: kita kumpara sa cash na natanggap
Ang mga invoice ay nagbigay ng kabuuang 5,000 sa loob ng isang buwan, habang ang mga pagbabayad na natanggap laban sa mga invoice ay may kabuuang 3,000. Ang natitirang 2,000 ay hindi nababayaran bago ang mga kredito. Ang isang ulat ng pera ay maaari ring magsama ng mga pagbabayad para sa mga mas lumang invoice, kaya hindi nito kailangan ng katumbas na buwanang kita na na-invoice.
Mapaglarawang halimbawa; gamitin ang iyong sariling data ng transaksyon.
Mga madalas itanong
Bakit naiiba ang aking ulat sa pagbebenta sa aking mga deposito sa bangko?
Maaaring mangyari ang mga benta at pagbabayad sa iba't ibang panahon. Ang mga bahagyang pagbabayad, mas lumang mga invoice, mga bayarin, mga kredito at ang batayan ng petsa ng ulat ay maaari ding magdulot ng mga pagkakaiba.
Maaari ko bang isama ang halaga ng stock sa mga currency?
Lamang na may pare-parehong dokumentadong batayan ng conversion. Panatilihing makikilala ang orihinal na mga pera at unawain ang mga halaga ng palitan at paraan ng pagpapahalaga na ginamit.