paso 1
Definir la ubicación y su finalidad.
Elija un nombre que el personal pueda distinguir de otros sitios. Registre la dirección de entrega y la persona responsable. Decida si la ubicación representa un almacén, una tienda minorista, un almacén u otra área física de almacenamiento.
- Utilice un nombre o código de ubicación único y claro.
- Registre la dirección y el contacto de stock local.
- Defina qué productos y operaciones pertenecen allí.
paso 2
Establecer el stock inicial sin duplicaciones.
Utilice la acción de configuración de ubicación disponible en su cuenta; Los controles exactos dependen de la interfaz y del acceso a la cuenta. Si el stock se está moviendo físicamente desde un sitio existente, registre una transferencia en lugar de tratarlo como nuevo stock inicial en ambos lugares.
- Confirme las opciones de ubicación disponibles para su cuenta.
- Contar el stock existente en un horario de apertura definido.
- Distinga los saldos iniciales de las transferencias entrantes.
paso 3
Verificar los primeros movimientos y documentos.
Verifique un recibo o transferencia a la nueva ubicación y compare la cantidad física con el registro. Verifique que los registros de envío y facturación identifiquen la ubicación de origen correcta donde los utiliza su flujo de trabajo.
- Revise el origen y el destino en la primera transferencia.
- Confirmar recepción en destino.
- Compare los totales de ubicación con la cantidad de toda la empresa.
Ejemplo resuelto
Ejemplo: abrir un segundo almacén
Un almacén principal tiene capacidad para 80 unidades. Mueves 20 al nuevo sitio. Después de la recepción, las ubicaciones contienen 60 y 20; la empresa todavía tiene 80. Agregar 20 al nuevo sitio sin reducir la fuente exageraría las existencias.
Ejemplo ilustrativo; Utilice sus propios datos de transacción.
Preguntas frecuentes
¿Deberían los estantes estar en ubicaciones separadas?
Utilice el nivel de detalle que su flujo de trabajo necesita. Un estante puede ser un contenedor dentro de un sitio, mientras que un almacén o tienda puede necesitar un registro de ubicación separado. Mantenga la coherencia en los nombres.
¿Qué pasa si no puedo agregar una ubicación en mi cuenta?
Verifique el acceso a su cuenta y los controles de ubicación disponibles, luego comuníquese con el soporte técnico con el flujo de trabajo que necesita. Evite crear registros de productos duplicados como sustituto del seguimiento de ubicación.