paso 1
Prepare un catálogo de productos pequeño y limpio.
Comience con un grupo representativo de productos en lugar de importar todos los registros históricos a la vez. Asigne a cada artículo un SKU estable y una unidad de medida clara. Mantenga separados el costo y el precio de venta para que los informes puedan distinguir los ingresos del costo del producto.
- Elija un SKU único para cada producto o variante.
- Registre nombres, unidades, costos y precios de venta.
- Elimine los artículos duplicados y los registros descontinuados que no necesita.
paso 2
Establecer cantidades y ubicaciones de apertura.
Elija una fecha de apertura y cuente las existencias en cada ubicación. Registre esa línea de base antes de procesar ventas, recibos o transferencias posteriores. Un corte claro evita que la misma compra aparezca tanto en el stock inicial como en un nuevo recibo.
- Enumere las ubicaciones de almacenamiento que necesita.
- Cuente cantidades usando las unidades del catálogo.
- Documente la fecha de apertura y resuelva las diferencias inexplicables.
paso 3
Consulta un ciclo completo de compra a pago
Utilice una pequeña transacción real para verificar el flujo de trabajo. Verifique un recibo de proveedor, una factura de cliente y su pago con sus registros. Confirme las acciones disponibles en su cuenta en lugar de asumir un nombre de menú o integración.
- Haga coincidir los productos recibidos con el pedido de un proveedor.
- Elaborar una factura de cliente y comprobar sus cantidades y totales.
- Registre el pago y concilie el saldo restante.
Ejemplo resuelto
Ejemplo: un corte de stock inicial
Cuentas 40 unidades al final del lunes. El martes llega una entrega de 10. Registre el 40 como línea base de apertura del lunes y el 10 como recibo posterior; ingresar 50 como línea base y registrar el mismo recibo lo contaría dos veces.
Ejemplo ilustrativo; Utilice sus propios datos de transacción.
Preguntas frecuentes
¿Debo importar todos los productos inmediatamente?
Primero valide una pequeña muestra. Verifique identificadores, unidades, precios y cantidades de apertura antes de aplicar el mismo mapeo al catálogo completo.
¿Qué debo preparar antes de la instalación?
Prepare identificadores de productos, unidades, nombres de ubicaciones, cantidades de existencias iniciales, detalles de facturación comercial y las personas responsables de mantener los registros.