paso 1
Prepare una hoja de cálculo de producto consistente
Utilice una tabla sencilla con una fila de encabezado y columnas coherentes. Mantenga los identificadores como texto, en particular códigos de barras o SKU con ceros a la izquierda. Elimine celdas combinadas, filas de títulos adicionales y fórmulas cuyo resultado mostrado pueda no sobrevivir a la exportación.
- Utilice una fila por producto o variante.
- Incluya SKU, nombre, unidad, costo y precio de venta según corresponda.
- Mantenga los identificadores como texto y las cantidades como valores numéricos.
paso 2
Verifique la plantilla de importación y el mapeo de campos
Los formatos de importación difieren entre herramientas y flujos de trabajo de cuentas. Utilice la plantilla o lista de campos proporcionada por el importador que esté utilizando. Confirme si un SKU repetido actualiza un artículo, crea un duplicado o provoca un error de validación.
- Haga coincidir los encabezados de las columnas con los campos admitidos.
- Confirme los formatos de moneda, fecha y decimal.
- Compruebe cómo se manejan las cantidades y ubicaciones de apertura.
paso 3
Validar un lote pequeño antes que el catálogo completo
Haga una copia de seguridad de los registros existentes y pruebe una muestra pequeña y representativa utilizando el flujo de trabajo de importación disponible. Incluye una variante, un identificador con ceros a la izquierda y un producto con precio decimal. Concilie los registros resultantes antes de importar los elementos restantes.
- Revise los mensajes de validación y corrija las filas de origen.
- Compare identificadores, unidades y precios importados con la hoja de cálculo.
- Verifique los recuentos de registros y los totales de existencias después de la importación completa.
Ejemplo resuelto
Ejemplo: conservar un código de barras
El identificador 001234567890 debe permanecer como texto. Si una hoja de cálculo lo convierte al número 1234567890, los ceros iniciales desaparecen y el identificador resultante ya no coincide con la etiqueta original.
Ejemplo ilustrativo; Utilice sus propios datos de transacción.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi CSV creó productos duplicados?
Verifique los identificadores repetidos, los espacios en blanco, las letras mayúsculas y el comportamiento de actualización del importador. Utilice un SKU único estable y valide la asignación antes de volver a intentarlo.
¿Puedo utilizar cualquier formato de hoja de cálculo?
Utilice los campos y formatos de archivo aceptados por su importador disponible. Una hoja de cálculo de inventario genérica es una ayuda para la preparación y puede necesitar una adaptación a la plantilla requerida.