خطوة 1
قم بإعداد جدول بيانات متسق للمنتج
استخدم جدولًا بسيطًا يحتوي على صف رأس وأعمدة متسقة. احتفظ بالمعرفات كنص، وخاصة الرموز الشريطية أو وحدات SKU ذات الأصفار البادئة. قم بإزالة الخلايا المدمجة وصفوف العناوين الإضافية والصيغ التي قد لا تظل نتائجها المعروضة صالحة للتصدير.
- استخدم صفًا واحدًا لكل منتج أو متغير.
- قم بتضمين SKU والاسم والوحدة والتكلفة وسعر البيع حسب الاقتضاء.
- احتفظ بالمعرفات كنص والكميات كقيم رقمية.
خطوة 2
تحقق من قالب الاستيراد وتعيين الحقل
تختلف تنسيقات الاستيراد بين الأدوات وسير عمل الحساب. استخدم القالب أو قائمة الحقول التي يوفرها المستورد الذي تستخدمه. تأكد مما إذا كان SKU المتكرر يقوم بتحديث عنصر ما أو إنشاء نسخة مكررة أو يتسبب في حدوث خطأ في التحقق من الصحة.
- قم بمطابقة عناوين الأعمدة مع الحقول المدعومة.
- تأكيد العملة والتاريخ والتنسيقات العشرية.
- التحقق من كيفية التعامل مع الكميات والمواقع الافتتاحية.
خطوة 3
التحقق من صحة دفعة صغيرة قبل الكتالوج الكامل
قم بعمل نسخة احتياطية من السجلات الموجودة وجرب عينة تمثيلية صغيرة باستخدام سير عمل الاستيراد المتوفر. قم بتضمين متغير ومعرف بأصفار بادئة ومنتج بسعر عشري. قم بتسوية السجلات الناتجة قبل استيراد العناصر المتبقية.
- قم بمراجعة رسائل التحقق من الصحة وصفوف المصدر الصحيحة.
- قارن المعرفات والوحدات والأسعار المستوردة مع جدول البيانات.
- تحقق من أعداد السجلات وإجماليات المخزون بعد الاستيراد الكامل.
عملت المثال
مثال: الحفاظ على الباركود
يجب أن يظل المعرف 001234567890 نصًا. إذا قام جدول بيانات بتحويله إلى الرقم 1234567890، فستختفي الأصفار البادئة ولن يتطابق المعرف الناتج مع التسمية الأصلية.
مثال توضيحي؛ استخدام بيانات المعاملات الخاصة بك.
الأسئلة المتداولة
لماذا قام ملف CSV الخاص بي بإنشاء منتجات مكررة؟
تحقق من المعرفات المتكررة والمسافات البيضاء وحالة الأحرف وسلوك التحديث لدى المستورد. استخدم SKU فريدًا وثابتًا وتحقق من صحة التعيين قبل إعادة المحاولة.
هل يمكنني استخدام أي تنسيق جدول بيانات؟
استخدم الحقول وتنسيقات الملفات التي يقبلها المستورد المتوفر لديك. يعد جدول بيانات المخزون العام بمثابة أداة مساعدة للتحضير وقد يحتاج إلى التكيف مع القالب المطلوب.