Schritt 1
Bereiten Sie eine konsistente Produkttabelle vor
Verwenden Sie eine einfache Tabelle mit einer Kopfzeile und konsistenten Spalten. Behalten Sie Kennungen als Text bei, insbesondere Barcodes oder SKUs mit führenden Nullen. Entfernen Sie zusammengeführte Zellen, zusätzliche Titelzeilen und Formeln, deren angezeigtes Ergebnis den Export möglicherweise nicht übersteht.
- Verwenden Sie eine Zeile pro Produkt oder Variante.
- Geben Sie gegebenenfalls SKU, Name, Einheit, Kosten und Verkaufspreis an.
- Behalten Sie Bezeichner als Text und Mengen als numerische Werte bei.
Schritt 2
Überprüfen Sie die Importvorlage und die Feldzuordnung
Die Importformate unterscheiden sich je nach Tool und Konto-Workflow. Verwenden Sie die Vorlage oder Feldliste des von Ihnen verwendeten Importers. Bestätigen Sie, ob eine wiederholte SKU einen Artikel aktualisiert, ein Duplikat erstellt oder einen Validierungsfehler verursacht.
- Ordnen Sie die Spaltenüberschriften den unterstützten Feldern zu.
- Bestätigen Sie Währungs-, Datums- und Dezimalformate.
- Prüfen Sie, wie Öffnungsmengen und Standorte gehandhabt werden.
Schritt 3
Validieren Sie eine kleine Charge vor dem vollständigen Katalog
Sichern Sie vorhandene Datensätze und testen Sie mithilfe des verfügbaren Import-Workflows eine kleine, repräsentative Stichprobe. Fügen Sie eine Variante, eine Kennung mit führenden Nullen und ein Produkt mit einem Dezimalpreis ein. Gleichen Sie die resultierenden Datensätze ab, bevor Sie die verbleibenden Elemente importieren.
- Überprüfen Sie die Validierungsmeldungen und korrigieren Sie die Quellzeilen.
- Vergleichen Sie importierte Kennungen, Einheiten und Preise mit der Tabelle.
- Überprüfen Sie die Anzahl der Datensätze und die Gesamtbestände nach dem vollständigen Import.
Ausgearbeitetes Beispiel
Beispiel: Einen Barcode bewahren
Die Kennung 001234567890 sollte Text bleiben. Wenn eine Tabellenkalkulation sie in die Zahl 1234567890 umwandelt, verschwinden die führenden Nullen und die resultierende Kennung stimmt nicht mehr mit der ursprünglichen Bezeichnung überein.
Anschauliches Beispiel; Verwenden Sie Ihre eigenen Transaktionsdaten.
Häufig gestellte Fragen
Warum hat meine CSV-Datei doppelte Produkte erstellt?
Überprüfen Sie wiederholte Bezeichner, Leerzeichen, Groß-/Kleinschreibung und das Aktualisierungsverhalten des Importers. Verwenden Sie eine stabile, eindeutige SKU und validieren Sie die Zuordnung, bevor Sie es erneut versuchen.
Kann ich jedes Tabellenformat verwenden?
Verwenden Sie die von Ihrem verfügbaren Importeur akzeptierten Felder und Dateiformate. Eine generische Inventartabelle ist eine Vorbereitungshilfe und muss möglicherweise an die erforderliche Vorlage angepasst werden.