Étape 1
Préparer une feuille de calcul de produit cohérente
Utilisez un tableau simple avec une ligne d'en-tête et des colonnes cohérentes. Conservez les identifiants sous forme de texte, en particulier les codes-barres ou les SKU avec des zéros non significatifs. Supprimez les cellules fusionnées, les lignes de titre supplémentaires et les formules dont le résultat affiché risque de ne pas survivre à l'exportation.
- Utilisez une ligne par produit ou variante.
- Incluez le SKU, le nom, l’unité, le coût et le prix de vente, le cas échéant.
- Conservez les identifiants sous forme de texte et les quantités sous forme de valeurs numériques.
Étape 2
Vérifiez le modèle d'importation et le mappage des champs
Les formats d'importation diffèrent selon les outils et les workflows de compte. Utilisez le modèle ou la liste de champs fournis par l'importateur que vous utilisez. Vérifiez si un SKU répété met à jour un article, crée un doublon ou provoque une erreur de validation.
- Faites correspondre les en-têtes de colonnes aux champs pris en charge.
- Confirmez les formats de devise, de date et décimaux.
- Vérifiez comment les quantités d’ouverture et les emplacements sont gérés.
Étape 3
Valider un petit lot avant le catalogue complet
Sauvegardez les enregistrements existants et essayez un petit échantillon représentatif à l’aide du flux de travail d’importation disponible. Incluez une variante, un identifiant avec des zéros non significatifs et un produit avec un prix décimal. Réconciliez les enregistrements résultants avant d'importer les éléments restants.
- Examinez les messages de validation et corrigez les lignes sources.
- Comparez les identifiants, les unités et les prix importés avec la feuille de calcul.
- Vérifiez le nombre d'enregistrements et les totaux des stocks après l'importation complète.
Exemple travaillé
Exemple : conserver un code-barres
L'identifiant 001234567890 doit rester du texte. Si une feuille de calcul le convertit en numéro 1234567890, les zéros non significatifs disparaissent et l'identifiant résultant ne correspond plus à l'étiquette d'origine.
Exemple illustratif ; utilisez vos propres données de transaction.
Questions fréquemment posées
Pourquoi mon CSV a-t-il créé des produits en double ?
Vérifiez les identifiants répétés, les espaces, la casse des lettres et le comportement de mise à jour de l'importateur. Utilisez un SKU unique et stable et validez le mappage avant de réessayer.
Puis-je utiliser n’importe quel format de feuille de calcul ?
Utilisez les champs et formats de fichiers acceptés par votre importateur disponible. Une feuille de calcul d'inventaire générique est une aide à la préparation et peut nécessiter une adaptation au modèle requis.