Hakbang 1
Maghanda ng pare-parehong spreadsheet ng produkto
Gumamit ng simpleng table na may header row at pare-parehong column. Panatilihin ang mga identifier bilang text, partikular na ang mga barcode o SKU na may mga nangungunang zero. Alisin ang mga pinagsama-samang cell, mga karagdagang hilera ng pamagat at mga formula na maaaring hindi makaligtas sa pag-export ang ipinapakitang resulta.
- Gumamit ng isang row sa bawat produkto o variant.
- Isama ang SKU, pangalan, unit, gastos at presyo ng pagbebenta kung naaangkop.
- Panatilihin ang mga identifier bilang teksto at mga dami bilang mga numerong halaga.
Hakbang 2
Suriin ang template ng pag-import at pagmamapa ng field
Magkaiba ang mga format ng pag-import sa pagitan ng mga tool at workflow ng account. Gamitin ang template o listahan ng field na ibinigay ng importer na iyong ginagamit. Kumpirmahin kung ang paulit-ulit na SKU ay nag-a-update ng item, gumagawa ng duplicate o nagdudulot ng error sa pagpapatunay.
- Itugma ang mga heading ng column sa mga sinusuportahang field.
- Kumpirmahin ang mga format ng pera, petsa at decimal.
- Suriin kung paano pinangangasiwaan ang mga dami at lokasyon ng pagbubukas.
Hakbang 3
I-validate ang isang maliit na batch bago ang buong catalog
I-back up ang mga kasalukuyang tala at subukan ang isang maliit at kinatawan na sample gamit ang available na daloy ng trabaho sa pag-import. Magsama ng variant, isang identifier na may mga nangungunang zero at isang produkto na may decimal na presyo. Ipagkasundo ang mga resultang talaan bago i-import ang natitirang mga item.
- Suriin ang mga mensahe ng pagpapatunay at mga tamang row ng pinagmulan.
- Ihambing ang mga na-import na identifier, unit at presyo sa spreadsheet.
- Suriin ang mga bilang ng rekord at mga kabuuan ng stock pagkatapos ng buong pag-import.
Nagtrabahong halimbawa
Halimbawa: panatilihin ang isang barcode
Dapat manatiling text ang identifier 001234567890. Kung iko-convert ito ng isang spreadsheet sa numerong 1234567890, mawawala ang mga nangungunang zero at hindi na tumutugma ang nagreresultang identifier sa orihinal na label.
Mapaglarawang halimbawa; gamitin ang iyong sariling data ng transaksyon.
Mga madalas itanong
Bakit gumawa ang aking CSV ng mga duplicate na produkto?
Suriin ang mga paulit-ulit na identifier, whitespace, letter case at gawi ng pag-update ng importer. Gumamit ng isang matatag na natatanging SKU at patunayan ang pagmamapa bago muling subukan.
Maaari ba akong gumamit ng anumang format ng spreadsheet?
Gamitin ang mga field at format ng file na tinanggap ng iyong available na importer. Ang isang generic na spreadsheet ng imbentaryo ay isang tulong sa paghahanda at maaaring mangailangan ng pagbagay sa kinakailangang template.