Etapa 1
Prepare uma planilha de produto consistente
Use uma tabela simples com uma linha de cabeçalho e colunas consistentes. Mantenha os identificadores como texto, principalmente códigos de barras ou SKUs com zeros à esquerda. Remova células mescladas, linhas de título extras e fórmulas cujo resultado exibido pode não sobreviver à exportação.
- Use uma linha por produto ou variante.
- Inclua SKU, nome, unidade, custo e preço de venda conforme apropriado.
- Mantenha os identificadores como texto e as quantidades como valores numéricos.
Etapa 2
Verifique o modelo de importação e o mapeamento de campos
Os formatos de importação diferem entre ferramentas e fluxos de trabalho de conta. Use o modelo ou lista de campos fornecido pelo importador que você está usando. Confirme se um SKU repetido atualiza um item, cria uma duplicata ou causa um erro de validação.
- Combine os títulos das colunas com os campos suportados.
- Confirme a moeda, a data e os formatos decimais.
- Verifique como são tratadas as quantidades e locais de abertura.
Etapa 3
Valide um pequeno lote antes do catálogo completo
Faça backup dos registros existentes e experimente uma amostra pequena e representativa usando o fluxo de trabalho de importação disponível. Inclua uma variante, um identificador com zeros à esquerda e um produto com preço decimal. Reconcilie os registros resultantes antes de importar os itens restantes.
- Revise as mensagens de validação e corrija as linhas de origem.
- Compare identificadores, unidades e preços importados com a planilha.
- Verifique as contagens de registros e os totais de estoque após a importação completa.
Exemplo trabalhado
Exemplo: preservar um código de barras
O identificador 001234567890 deve permanecer como texto. Se uma planilha o converter para o número 1234567890, os zeros à esquerda desaparecerão e o identificador resultante não corresponderá mais ao rótulo original.
Exemplo ilustrativo; use seus próprios dados de transação.
Perguntas frequentes
Por que meu CSV criou produtos duplicados?
Verifique identificadores repetidos, espaços em branco, letras maiúsculas e o comportamento de atualização do importador. Use um SKU exclusivo e estável e valide o mapeamento antes de tentar novamente.
Posso usar qualquer formato de planilha?
Use os campos e formatos de arquivo aceitos pelo seu importador disponível. Uma planilha de inventário genérica é uma ajuda na preparação e pode precisar de adaptação ao modelo exigido.