خطوة 1
قم بإعداد كتالوج منتجات صغير ونظيف
ابدأ بمجموعة تمثيلية من المنتجات بدلاً من استيراد كل سجل تاريخي مرة واحدة. امنح كل عنصر رقم SKU ثابتًا ووحدة قياس واضحة. أبقِ التكلفة وسعر البيع منفصلين حتى تتمكن التقارير من التمييز بين الإيرادات وتكلفة المنتج.
- اختر SKU فريدًا لكل منتج أو متغير.
- تسجيل الأسماء والوحدات والتكاليف وأسعار البيع.
- قم بإزالة العناصر المكررة والسجلات المتوقفة التي لا تحتاج إليها.
خطوة 2
تحديد الكميات والمواقع الافتتاحية
اختر تاريخ الافتتاح وقم بحساب المخزون الموجود في كل موقع. قم بتسجيل خط الأساس هذا قبل معالجة المبيعات أو الإيصالات أو التحويلات اللاحقة. يمنع القطع الواضح نفس عملية الشراء من الظهور في كل من المخزون الافتتاحي والإيصال الجديد.
- قم بإدراج مواقع التخزين التي تحتاجها.
- حصر الكميات باستخدام وحدات الكتالوج.
- قم بتوثيق تاريخ الافتتاح وحل الاختلافات غير المبررة.
خطوة 3
تحقق من دورة الشراء حتى الدفع الكاملة
استخدم معاملة حقيقية صغيرة للتحقق من سير العمل. تحقق من إيصال المورد وفاتورة العميل ودفعها مقابل سجلاتك. قم بتأكيد الإجراءات المتاحة في حسابك بدلاً من افتراض اسم القائمة أو التكامل.
- مطابقة البضائع المستلمة مع طلب المورد.
- إعداد فاتورة العميل والتحقق من كمياتها وإجمالياتها.
- تسجيل الدفع وتسوية الرصيد المتبقي.
عملت المثال
مثال: قطع المخزون الافتتاحي
قمت بحساب 40 وحدة في نهاية يوم الاثنين. تسليم 10 يصل يوم الثلاثاء. سجل 40 كخط أساس افتتاحي ليوم الاثنين و10 كإيصال لاحق؛ سيؤدي إدخال 50 كخط أساسي وتسجيل نفس الإيصال إلى حسابه مرتين.
مثال توضيحي؛ استخدام بيانات المعاملات الخاصة بك.
الأسئلة المتداولة
هل يجب أن أستورد جميع المنتجات فوراً؟
التحقق من صحة عينة صغيرة أولا. تحقق من المعرفات والوحدات والأسعار والكميات الافتتاحية قبل تطبيق نفس التعيين على الكتالوج الكامل.
ما الذي يجب علي تحضيره قبل الإعداد؟
قم بإعداد معرفات المنتج والوحدات وأسماء المواقع وكميات المخزون الافتتاحي وتفاصيل فواتير الأعمال والأشخاص المسؤولين عن الحفاظ على السجلات.