paso 1
Reúna los detalles antes de comenzar
Necesitará la información de su empresa, los datos de facturación del cliente y un registro de los bienes o servicios suministrados. Utilice el nombre de facturación legal del cliente en lugar de un apodo de contacto informal.
- Prepare el nombre de su empresa, la dirección y los detalles fiscales aplicables.
- Confirme el contacto y la dirección de facturación del cliente.
- Acuerde el precio, la moneda y las condiciones de pago.
paso 2
Introduce la factura en el generador.
Abra el generador de facturas gratuito vinculado a continuación. Complete los campos disponibles de negocio y cliente, asigne un número de factura e ingrese cada artículo con su cantidad y precio. Verifique los totales mostrados mientras trabaja.
- Utilice una referencia única como INV-2026-001.
- Introduzca una descripción específica y el precio unitario correcto.
- Revisar descuentos, impuestos aplicables, instrucciones de pago y notas.
paso 3
Revisar, descargar y conservar la factura
Lee el documento como si fueras el comprador: ¿puedes identificar qué se entregó, qué se debe y cómo pagar? Descargue el documento terminado utilizando la acción de exportación disponible del generador, revise el resultado y luego envíelo a través de su canal de comunicación habitual.
- Compare la factura con el pedido acordado.
- Consulte el documento descargado para ver los campos completos y los totales.
- Guarde la copia emitida y registre los pagos posteriores con su referencia.
Ejemplo resuelto
Ejemplo: su primera factura detallada
Tres unidades a 50 cada una producen un subtotal de 150 en la moneda acordada. Si no se aplican descuentos ni impuestos y el envío es 10, el total es 160. Esto es aritmética ilustrativa; determinar el tratamiento fiscal real antes de emitir.
Ejemplo ilustrativo; Utilice sus propios datos de transacción.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un nuevo número para cada factura?
Utilice una referencia única para cada factura emitida para que los pagos, los ajustes y las consultas de los clientes puedan relacionarse con ella. Siga los requisitos de numeración aplicables a su negocio.
¿Qué debo comprobar antes de enviar?
Consulta vendedor y comprador, número de factura, fecha, cantidades, precios, moneda, impuestos aplicables, total, fecha de vencimiento e instrucciones de pago.