Étape 1
Rassemblez les détails avant de commencer
Vous aurez besoin des informations relatives à votre entreprise, des détails de facturation du client et d’un enregistrement des biens ou services fournis. Utilisez le nom de facturation légal du client plutôt qu’un surnom de contact informel.
- Préparez le nom de votre entreprise, votre adresse et les détails fiscaux applicables.
- Confirmez le contact et l’adresse de facturation du client.
- Convenez du prix, de la devise et des conditions de paiement.
Étape 2
Saisir la facture dans le générateur
Ouvrez le générateur de facture gratuit lié ci-dessous. Remplissez les champs professionnels et clients disponibles, attribuez un numéro de facture et saisissez chaque article avec sa quantité et son prix. Vérifiez les totaux affichés pendant que vous travaillez.
- Utilisez une référence unique telle que INV-2026-001.
- Entrez une description spécifique et le prix unitaire correct.
- Passez en revue les remises, les taxes applicables, les instructions de paiement et les notes.
Étape 3
Vérifier, télécharger et conserver la facture
Lisez le document comme si vous étiez l'acheteur : pouvez-vous identifier ce qui a été fourni, ce qui est dû et comment payer ? Téléchargez le document terminé à l'aide de l'action d'exportation disponible du générateur, examinez le résultat, puis envoyez-le via votre canal de communication habituel.
- Comparez la facture avec la commande convenue.
- Vérifiez le document téléchargé pour connaître les champs complets et les totaux.
- Enregistrez la copie émise et enregistrez les paiements ultérieurs par rapport à sa référence.
Exemple travaillé
Exemple : votre première facture détaillée
Trois unités à 50 chacune produisent un sous-total de 150 dans la devise convenue. Si aucune réduction ou taxe ne s'applique et que les frais d'expédition sont de 10, le total est de 160. Il s'agit d'une arithmétique illustrative ; déterminer le traitement fiscal réel avant de l'émettre.
Exemple illustratif ; utilisez vos propres données de transaction.
Questions fréquemment posées
Ai-je besoin d’un nouveau numéro pour chaque facture ?
Utilisez une référence unique pour chaque facture émise afin que les paiements, les ajustements et les requêtes des clients puissent y être associés. Suivez toutes les exigences de numérotation applicables à votre entreprise.
Que dois-je vérifier avant d'envoyer ?
Vérifiez le vendeur et l'acheteur, le numéro de facture, la date, les quantités, les prix, la devise, les taxes applicables, le total, la date d'échéance et les instructions de paiement.