Etapa 1
Reúna os detalhes antes de começar
Você precisará das informações da sua empresa, dos detalhes de faturamento do cliente e de um registro dos bens ou serviços fornecidos. Use o nome legal de cobrança do cliente em vez de um apelido de contato informal.
- Prepare o nome da sua empresa, endereço e detalhes fiscais aplicáveis.
- Confirme o contato e endereço de cobrança do cliente.
- Combine o preço, a moeda e as condições de pagamento.
Etapa 2
Insira a fatura no gerador
Abra o gerador de fatura gratuito com link abaixo. Preencha os campos disponíveis para empresa e cliente, atribua um número de fatura e insira cada item com sua quantidade e preço. Verifique os totais exibidos enquanto você trabalha.
- Use uma referência exclusiva como INV-2026-001.
- Insira uma descrição específica e o preço unitário correto.
- Revise descontos, impostos aplicáveis, instruções de pagamento e notas.
Etapa 3
Revise, baixe e guarde a fatura
Leia o documento como se você fosse o comprador: você consegue identificar o que foi fornecido, o que é devido e como pagar? Baixe o documento finalizado usando a ação de exportação disponível no gerador, revise o resultado e envie-o através do seu canal de comunicação habitual.
- Compare a fatura com o pedido acordado.
- Verifique o documento baixado para campos completos e totais.
- Guarde a cópia emitida e registre os pagamentos subsequentes contra sua referência.
Exemplo trabalhado
Exemplo: sua primeira fatura detalhada
Três unidades de 50 cada produzem um subtotal de 150 na moeda acordada. Se nenhum desconto ou imposto for aplicado e o frete for 10, o total será 160. Esta é uma aritmética ilustrativa; determinar o tratamento fiscal real antes da emissão.
Exemplo ilustrativo; use seus próprios dados de transação.
Perguntas frequentes
Preciso de um novo número para cada fatura?
Use uma referência única para cada fatura emitida para que pagamentos, ajustes e consultas de clientes possam ser correspondidos a ela. Siga todos os requisitos de numeração aplicáveis ao seu negócio.
O que devo verificar antes de enviar?
Verifique o vendedor e o comprador, número da fatura, data, quantidades, preços, moeda, impostos aplicáveis, total, data de vencimento e instruções de pagamento.