Trennen Sie den Käufer vom Lieferort
Das Unternehmen, das die Rechnung bezahlt, hat möglicherweise eine andere Adresse als das Lager oder Geschäft, in dem die Waren eingehen. Verwenden Sie separate Rechnungs- und Lieferadressenbereiche und fügen Sie die Bestellreferenz hinzu, wenn der Käufer eine angibt.
- Namen, Adressen und Kontaktdaten von Unternehmen und Käufern
- Eindeutige Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und vereinbartes Fälligkeitsdatum
- Bestellnummer und Lieferadresse
Sorgen Sie dafür, dass jede Werbebuchung einfach abzugleichen ist
Verwenden Sie eine spezifische Produktbeschreibung und eine einheitliche Einheit. Ein Kartonpreis und ein Stückpreis sind unterschiedlich: Zeigen Sie an, welcher Preis gilt, bevor Sie ihn mit der Menge multiplizieren.
- Produktbeschreibung oder SKU und Maßeinheit
- Menge, Stückpreis und eventuell vereinbarter Rabatt
- Gegebenenfalls Steuersatz und Steuerbetrag
- Fracht, Anpassungen und Währung
Ausgearbeitetes Beispiel: eine Kaffee-Großbestellung
Veranschaulichende Abrechnungsrechnung in der von Ihnen gewählten Währung: 20 Einheiten × 42,00 = 840,00 vor Steuern. Gilt für die Ware beispielsweise ein Steuersatz von 10 %, so kommen 84,00 hinzu. Wenn man eine Versandkostenpauschale von 25,00 hinzurechnet, ergibt sich ein Betrag von 949,00 vor eventueller zusätzlicher Versandsteuer. Dies sind Beispielwerte; Verwenden Sie für Ihre Transaktion die tatsächlichen Sätze und die Frachtsteuerbehandlung.
- Überprüfen Sie die gelieferten Mengen anhand der Bestellung
- Bewahren Sie das Versandprotokoll zusammen mit der Rechnung auf
- Erfassen Sie Teilzahlungen unter derselben Rechnungsnummer
Retouren mit einer verknüpften Gutschrift abwickeln
Bei Warenrücksendungen oder Preisänderungen nach der Rechnungsstellung bewahren Sie das Originaldokument auf und stellen Sie das entsprechende Korrekturdokument aus. Referenzieren Sie die Originalrechnung, damit der Kunde den Saldo abgleichen kann.
- Identifizieren Sie die zurückgegebenen Waren und Mengen
- Zeigen Sie den gutgeschriebenen Betrag und die entsprechende Steueranpassung an
- Gleichen Sie den verbleibenden geschuldeten Betrag ab
Häufig gestellte Fragen
Was gehört auf eine Großhandelsrechnung?
Geben Sie Verkäufer- und Käuferdaten, Rechnungsnummer, Daten, Produktmengen, Einheiten, Preise, Rabatte, geltende Steuern, Fracht, Währung und Zahlungsanweisungen an. Eine Bestellreferenz und eine separate Lieferadresse helfen Käufern, die Bestellung abzugleichen.
Sind das zehn verschiedene Rechnungslayouts?
Die mitgelieferten Bilder zeigen ein professionelles Großhandelsrechnungslayout in zehn Akzentfarben. Dabei handelt es sich um visuelle Beispiele, die Sie herunterladen können, und nicht um bearbeitbare Rechnungsdateien.