Ihiwalay ang mamimili sa lokasyon ng paghahatid
Ang kumpanyang nagbabayad ng bill ay maaaring may ibang address mula sa bodega o tindahan na tumatanggap ng mga kalakal. Gumamit ng hiwalay na mga seksyon ng bill-to at ship-to, at idagdag ang reference ng purchase order kapag nag-supply ng isa ang mamimili.
- Mga pangalan ng negosyo at mamimili, mga address at mga detalye ng contact
- Natatanging numero ng invoice, petsa ng pag-isyu at napagkasunduang takdang petsa
- Purchase order reference at delivery address
Gawing madaling i-reconcile ang bawat line item
Gumamit ng isang partikular na paglalarawan ng produkto at isang pare-parehong yunit. Magkaiba ang presyo ng karton at presyo ng bawat unit: ipakita kung alin ang naaangkop bago i-multiply sa dami.
- Paglalarawan ng produkto o SKU at yunit ng sukat
- Dami, presyo ng yunit at anumang napagkasunduang diskwento
- Rate ng buwis at halaga ng buwis kung saan naaangkop
- Freight, pagsasaayos at pera
Nagtrabahong halimbawa: isang pakyawan na order ng kape
Illustrative billing arithmetic sa iyong napiling currency: 20 units × 42.00 = 840.00 before tax. Kung ang isang halimbawang rate ng buwis na 10% ay nalalapat sa mga kalakal, nagdaragdag iyon ng 84.00. Ang pagdaragdag ng singil sa pagpapadala na 25.00 ay nagbibigay ng 949.00 bago ang anumang karagdagang buwis sa pagpapadala. Ito ay mga sample na halaga; gamitin ang aktwal na mga rate at paggamot sa buwis sa kargamento para sa iyong transaksyon.
- Suriin ang mga naihatid na dami laban sa order
- Panatilihin ang talaan ng pagpapadala sa tabi ng invoice
- Magtala ng mga bahagyang pagbabayad laban sa parehong numero ng invoice
Pangasiwaan ang mga pagbabalik na may naka-link na credit note
Kung ibinalik ang mga kalakal o nagbago ang presyo pagkatapos ng pag-invoice, panatilihin ang orihinal na dokumento at ibigay ang naaangkop na dokumento sa pagsasaayos. I-refer ang orihinal na invoice para ma-reconcile ng customer ang balanse.
- Tukuyin ang ibinalik na mga kalakal at dami
- Ipakita ang na-kredito na halaga at naaangkop na pagsasaayos ng buwis
- I-reconcile ang natitirang halagang inutang
Mga madalas itanong
Ano ang pag-aari sa isang pakyawan na invoice?
Isama ang mga detalye ng nagbebenta at mamimili, numero ng invoice, petsa, dami ng produkto, unit, presyo, diskwento, naaangkop na buwis, kargamento, pera at mga tagubilin sa pagbabayad. Ang isang sanggunian ng purchase order at hiwalay na address sa pagpapadala ay tumutulong sa mga mamimili na magkasundo ang order.
Ito ba ay sampung magkakaibang layout ng invoice?
Ang mga ibinigay na larawan ay nagpapakita ng isang propesyonal na wholesale na layout ng invoice sa sampung kulay ng accent. Ang mga ito ay mga visual na halimbawa na maaari mong i-download, sa halip na nae-edit na mga file ng invoice.