Kilalanin ang iyong negosyo at customer
Ilagay ang mga detalye ng nagbebenta at mamimili malapit sa itaas ng dokumento. Idagdag ang impormasyon sa pagpaparehistro ng buwis na naaangkop sa iyong negosyo at panatilihing hiwalay ang billing address sa delivery address.
- Pangalan ng negosyo, address at contact sa pagsingil
- Pangalan ng customer at billing address
- Naaangkop na mga detalye ng pagpaparehistro ng buwis
- Numero ng invoice, petsa ng isyu at reference ng purchase order
Isa-isahin ang mga kalakal o serbisyo
Ilarawan nang malinaw ang bawat produkto o serbisyo, kasama ang dami nito, presyo ng yunit at anumang napagkasunduang diskwento. Ipakita ang currency nang tahasan para mapagkasundo ng mga customer ang bill kahit na nagtrade ka sa mga hangganan.
- Paglalarawan o sanggunian ng produkto
- Dami at yunit ng sukat
- Presyo ng unit, mga diskwento at mga kabuuan ng linya
- Napagkasunduang pera sa pagsingil
Ipakita ang mga buwis at ang kabuuang halagang dapat bayaran
Panatilihing madaling mahanap ang subtotal, naaangkop na mga buwis, pagpapadala at huling halaga. Ang mga patlang at mga rate ng buwis ay nakasalalay sa transaksyon at mga lokal na kinakailangan. Palitan ang mga halaga ng preview ng mga halaga para sa iyong aktwal na benta.
- Subtotal pagkatapos ng mga diskwento
- Naaangkop na mga rate at halaga ng buwis
- Freight at iba pang napagkasunduang singil
- Mga pagbabayad o kredito at ang natitirang balanse
Gawing malinaw ang susunod na hakbang sa pagbabayad
Ipakita ang mga napagkasunduang tuntunin sa pagbabayad, isang eksaktong takdang petsa at mga tagubilin para sa paraan ng pagbabayad na iyong tinatanggap. Panatilihin ang ibinigay na invoice kasama ng mga pagbabayad at mga talaan ng pagsasaayos para sa kumpletong kasaysayan ng pagsingil.
- Mga tuntunin sa pagbabayad at takdang petsa
- Paraan ng pagbabayad at sanggunian
- Makipag-ugnayan para sa mga tanong sa pagsingil
- Naka-link na mga talaan ng pagbabayad at pagsasaayos
Mga madalas itanong
Maaari ko bang gamitin ang layout ng invoice para sa mga customer sa iba't ibang bansa?
Gamitin ang layout bilang visual na panimulang punto at iakma ang pera, wika, mga patlang ng buwis at impormasyon ng negosyo sa bawat transaksyon. Ang kinakailangang impormasyon ng invoice ay nag-iiba ayon sa hurisdiksyon.
Ginagawa ba ng pag-download ng template ang aking invoice na sumusunod?
Ang isang template ay nagbibigay ng isang layout. Tinutukoy ng aktwal na mga detalye ng negosyo, impormasyon ng transaksyon at mga naaangkop na panuntunan sa buwis kung ano ang kailangang isama ng iyong invoice. Palitan ang lahat ng sample na detalye bago ibigay ang iyong dokumento.