Identifique su negocio y cliente
Coloque los detalles del vendedor y del comprador cerca de la parte superior del documento. Agregue la información de registro fiscal aplicable a su negocio y mantenga la dirección de facturación separada de la dirección de entrega.
- Nombre comercial, dirección y contacto de facturación.
- Nombre del cliente y dirección de facturación
- Detalles de registro fiscal aplicable
- Número de factura, fecha de emisión y referencia de la orden de compra
Detallar los bienes o servicios
Describe claramente cada producto o servicio, con su cantidad, precio unitario y cualquier descuento acordado. Muestre la moneda explícitamente para que los clientes puedan conciliar la factura incluso cuando realice transacciones transfronterizas.
- Descripción o referencia del producto
- Cantidad y unidad de medida
- Precio unitario, descuentos y totales de línea
- Moneda de facturación acordada
Mostrar impuestos y el monto total adeudado
Mantenga el subtotal, los impuestos aplicables, el envío y el monto final fáciles de encontrar. Los campos y tasas de impuestos dependen de la transacción y de los requisitos locales. Reemplace los valores de vista previa con los montos de su venta real.
- Subtotal después de descuentos
- Tasas y importes impositivos aplicables
- Flete y otros cargos acordados
- Pagos o créditos y saldo restante
Deje claro el siguiente paso de pago
Muestra los términos de pago acordados, una fecha de vencimiento exacta e instrucciones para el método de pago que aceptas. Guarde la factura emitida junto con los registros de pagos y ajustes para obtener un historial de facturación completo.
- Condiciones de pago y fecha de vencimiento
- Forma de pago y referencia
- Contacto para preguntas sobre facturación
- Registros de pago y ajuste vinculados
Preguntas frecuentes
¿Puedo utilizar el diseño de factura para clientes de diferentes países?
Utilice el diseño como punto de partida visual y adapte la moneda, el idioma, los campos de impuestos y la información comercial a cada transacción. La información de factura requerida varía según la jurisdicción.
¿La descarga de una plantilla hace que mi factura cumpla con los requisitos?
Una plantilla proporciona un diseño. Los detalles comerciales reales, la información de la transacción y las normas fiscales aplicables determinan lo que debe incluir su factura. Reemplace todos los detalles de la muestra antes de emitir su documento.