Separar al comprador del lugar de entrega
La empresa que paga la factura puede tener una dirección diferente a la del almacén o tienda que recibe la mercancía. Utilice secciones separadas de facturación y envío, y agregue la referencia de la orden de compra cuando el comprador proporcione una.
- Nombres, direcciones y datos de contacto de empresas y compradores
- Número de factura único, fecha de emisión y fecha de vencimiento acordada
- Referencia de la orden de compra y dirección de entrega
Haga que cada línea de pedido sea fácil de conciliar
Utilice una descripción de producto específica y una unidad consistente. El precio por caja y el precio por unidad son diferentes: muestra cuál se aplica antes de multiplicar por la cantidad.
- Descripción del producto o SKU y unidad de medida
- Cantidad, precio unitario y cualquier descuento acordado
- Tasa impositiva y monto del impuesto cuando corresponda
- Flete, ajustes y moneda.
Ejemplo resuelto: un pedido de café al por mayor
Aritmética de facturación ilustrativa en la moneda elegida: 20 unidades × 42,00 = 840,00 antes de impuestos. Si se aplica una tasa impositiva de ejemplo del 10% a los bienes, eso suma 84,00. Agregar un cargo de envío de 25,00 da 949,00 antes de cualquier impuesto adicional sobre el envío. Estos son valores de muestra; Utilice las tarifas reales y el tratamiento del impuesto de flete para su transacción.
- Verifique las cantidades entregadas con el pedido
- Mantenga el registro de envío junto con la factura.
- Registre pagos parciales contra el mismo número de factura
Gestione las devoluciones con una nota de crédito vinculada
Si los bienes son devueltos o el precio cambia después de la facturación, conserve el documento original y emita el documento de ajuste correspondiente. Haga referencia a la factura original para que el cliente pueda conciliar el saldo.
- Identificar los bienes devueltos y las cantidades.
- Mostrar el monto acreditado y el ajuste de impuestos aplicable
- Conciliar el monto restante adeudado
Preguntas frecuentes
¿Qué pertenece a una factura mayorista?
Incluya detalles del vendedor y del comprador, número de factura, fechas, cantidades de productos, unidades, precios, descuentos, impuestos aplicables, flete, moneda e instrucciones de pago. Una referencia de la orden de compra y una dirección de envío separada ayudan a los compradores a conciliar el pedido.
¿Son estos diez diseños de factura diferentes?
Las imágenes proporcionadas muestran un diseño de factura mayorista profesional en diez colores destacados. Son ejemplos visuales que puedes descargar, en lugar de archivos de facturas editables.