افصل المشتري عن مكان التسليم
قد يكون للشركة التي تدفع الفاتورة عنوان مختلف عن المستودع أو المتجر الذي يستقبل البضاعة. استخدم أقسامًا منفصلة لإرسال الفاتورة إلى الشحن، وأضف مرجع أمر الشراء عندما يقوم المشتري بتزويده.
- أسماء الشركات والمشتري والعناوين وتفاصيل الاتصال
- رقم الفاتورة الفريد وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق المتفق عليه
- مرجع أمر الشراء وعنوان التسليم
اجعل من السهل التوفيق بين كل بند
استخدم وصفًا محددًا للمنتج ووحدة متسقة. يختلف سعر الكرتونة عن سعر الوحدة: اعرض السعر الذي ينطبق قبل الضرب بالكمية.
- وصف المنتج أو SKU ووحدة القياس
- الكمية وسعر الوحدة وأي خصم متفق عليه
- معدل الضريبة ومبلغ الضريبة حيثما ينطبق ذلك
- الشحن والتسويات والعملة
مثال عملي: طلب قهوة بالجملة
حساب توضيحي للفواتير بالعملة التي اخترتها: 20 وحدة × 42.00 = 840.00 قبل الضريبة. إذا كان معدل الضريبة على سبيل المثال 10% ينطبق على البضائع، فإن ذلك يضيف 84.00. إضافة رسوم شحن بقيمة 25.00 يعطي 949.00 قبل أي ضريبة إضافية على الشحن. هذه هي قيم العينة؛ استخدم الأسعار الفعلية ومعاملة ضريبة الشحن لمعاملتك.
- التحقق من الكميات المسلمة مقابل الطلب
- احتفظ بسجل الإرسال بجانب الفاتورة
- تسجيل الدفعات الجزئية على نفس رقم الفاتورة
تعامل مع المرتجعات باستخدام مذكرة ائتمان مرتبطة
إذا تم إرجاع البضائع أو تغير السعر بعد إصدار الفاتورة، فاحتفظ بالمستند الأصلي وأصدر مستند التعديل المناسب. قم بالرجوع إلى الفاتورة الأصلية حتى يتمكن العميل من تسوية الرصيد.
- تحديد البضائع المرتجعة وكمياتها
- أظهر المبلغ المضاف والتسوية الضريبية المطبقة
- تسوية المبلغ المتبقي المستحق
الأسئلة المتداولة
ما الذي ينتمي إلى فاتورة الجملة؟
قم بتضمين تفاصيل البائع والمشتري ورقم الفاتورة والتواريخ وكميات المنتج والوحدات والأسعار والخصومات والضرائب المطبقة والشحن والعملة وتعليمات الدفع. يساعد مرجع طلب الشراء وعنوان الشحن المنفصل المشترين على التوفيق بين الطلب.
هل هذه التخطيطات العشرة المختلفة للفواتير؟
تُظهر الصور المرفقة تصميمًا احترافيًا لفاتورة البيع بالجملة بعشرة ألوان مميزة. إنها أمثلة مرئية يمكنك تنزيلها، وليست ملفات فواتير قابلة للتحرير.