تحديد عملك والعملاء
ضع تفاصيل البائع والمشتري بالقرب من أعلى المستند. أضف معلومات التسجيل الضريبي المطبقة على عملك واحتفظ بعنوان إرسال الفواتير منفصلاً عن عنوان التسليم.
- اسم النشاط التجاري والعنوان وجهة الاتصال الخاصة بالفواتير
- اسم العميل وعنوان إرسال الفواتير
- تفاصيل التسجيل الضريبي المعمول بها
- رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار ومرجع أمر الشراء
تفصيل السلع أو الخدمات
وصف كل منتج أو خدمة بشكل واضح، مع كميتها وسعر الوحدة وأي خصم متفق عليه. قم بإظهار العملة بشكل واضح حتى يتمكن العملاء من تسوية الفاتورة حتى عند قيامك بالتداول عبر الحدود.
- الوصف أو مرجع المنتج
- الكمية ووحدة القياس
- سعر الوحدة والخصومات وإجماليات الخطوط
- عملة الفواتير المتفق عليها
إظهار الضرائب والمبلغ الإجمالي المستحق
احتفظ بالمجموع الفرعي والضرائب المطبقة والشحن والمبلغ النهائي الذي يسهل العثور عليه. تعتمد حقول ومعدلات الضريبة على المعاملة والمتطلبات المحلية. استبدل قيم المعاينة بمبالغ البيع الفعلي.
- المجموع الفرعي بعد التخفيضات
- معدلات ومبالغ الضريبة المطبقة
- الشحن والرسوم الأخرى المتفق عليها
- المدفوعات أو الاعتمادات والرصيد المتبقي
اجعل خطوة الدفع التالية واضحة
اعرض شروط الدفع المتفق عليها وتاريخ الاستحقاق المحدد والتعليمات الخاصة بطريقة الدفع التي تقبلها. احتفظ بالفاتورة الصادرة مع سجلات الدفعات والتسويات للحصول على سجل كامل للفواتير.
- شروط الدفع وتاريخ الاستحقاق
- طريقة الدفع والمرجع
- الاتصال للأسئلة الفواتير
- سجلات الدفع والتسوية المرتبطة
الأسئلة المتداولة
هل يمكنني استخدام تصميم الفاتورة للعملاء في بلدان مختلفة؟
استخدم التخطيط كنقطة بداية مرئية وقم بتكييف العملة واللغة والحقول الضريبية ومعلومات الأعمال مع كل معاملة. تختلف معلومات الفاتورة المطلوبة حسب الولاية القضائية.
هل تنزيل النموذج يجعل فاتورتي متوافقة؟
يوفر القالب تخطيطًا. تحدد تفاصيل العمل الفعلية ومعلومات المعاملة والقواعد الضريبية المعمول بها ما يجب أن تتضمنه فاتورتك. استبدل كافة تفاصيل العينة قبل إصدار المستند الخاص بك.