Identifiez votre entreprise et votre client
Mettez les détails du vendeur et de l’acheteur en haut du document. Ajoutez les informations d'enregistrement fiscal applicables à votre entreprise et conservez l'adresse de facturation distincte de l'adresse de livraison.
- Nom de l'entreprise, adresse et contact de facturation
- Nom du client et adresse de facturation
- Détails d'enregistrement des taxes applicables
- Numéro de facture, date d'émission et référence du bon de commande
Détailler les biens ou services
Décrivez clairement chaque produit ou service, avec sa quantité, son prix unitaire et toute remise convenue. Affichez explicitement la devise afin que les clients puissent rapprocher la facture même lorsque vous effectuez des transactions transfrontalières.
- Description ou référence du produit
- Quantité et unité de mesure
- Prix unitaire, remises et totaux de lignes
- Devise de facturation convenue
Afficher les taxes et le montant total dû
Gardez le sous-total, les taxes applicables, les frais d'expédition et le montant final faciles à trouver. Les champs et taux de taxe dépendent de la transaction et des exigences locales. Remplacez les valeurs d'aperçu par les montants de votre vente réelle.
- Sous-total après remises
- Taux et montants d’impôt applicables
- Transport et autres frais convenus
- Paiements ou crédits et solde restant
Expliquez clairement la prochaine étape de paiement
Affichez les conditions de paiement convenues, une date d'échéance exacte et des instructions pour le mode de paiement que vous acceptez. Conservez la facture émise avec les paiements et les enregistrements d'ajustement pour un historique de facturation complet.
- Modalités de paiement et date d'échéance
- Mode de paiement et référence
- Contact pour les questions de facturation
- Enregistrements de paiement et d’ajustement liés
Questions fréquemment posées
Puis-je utiliser la présentation de facture pour les clients de différents pays ?
Utilisez la mise en page comme point de départ visuel et adaptez la devise, la langue, les champs fiscaux et les informations commerciales à chaque transaction. Les informations de facturation requises varient selon la juridiction.
Le téléchargement d'un modèle rend-il ma facture conforme ?
Un modèle fournit une mise en page. Les détails commerciaux réels, les informations sur les transactions et les règles fiscales applicables déterminent ce que votre facture doit inclure. Remplacez tous les détails de l'échantillon avant de délivrer votre document.