Identifique sua empresa e cliente
Coloque os detalhes do vendedor e do comprador no topo do documento. Adicione as informações de registro fiscal aplicáveis à sua empresa e mantenha o endereço de cobrança separado do endereço de entrega.
- Nome comercial, endereço e contato para cobrança
- Nome do cliente e endereço de cobrança
- Detalhes de registro fiscal aplicável
- Número da fatura, data de emissão e referência do pedido de compra
Itemize os bens ou serviços
Descreva cada produto ou serviço de forma clara, com sua quantidade, preço unitário e eventual desconto acordado. Mostre a moeda explicitamente para que os clientes possam conciliar a fatura mesmo quando você faz transações internacionais.
- Descrição ou referência do produto
- Quantidade e unidade de medida
- Preço unitário, descontos e totais de linha
- Moeda de cobrança acordada
Mostrar impostos e o valor total devido
Mantenha o subtotal, os impostos aplicáveis, o frete e o valor final fáceis de encontrar. Os campos e taxas fiscais dependem da transação e dos requisitos locais. Substitua os valores de visualização pelos valores da sua venda real.
- Subtotal após descontos
- Taxas e valores de impostos aplicáveis
- Frete e outros encargos acordados
- Pagamentos ou créditos e o saldo restante
Deixe clara a próxima etapa de pagamento
Mostre as condições de pagamento acordadas, uma data de vencimento exata e instruções para a forma de pagamento que você aceita. Mantenha a fatura emitida junto com os registros de pagamentos e ajustes para obter um histórico completo de faturamento.
- Condições de pagamento e data de vencimento
- Forma de pagamento e referência
- Contato para dúvidas sobre faturamento
- Registros vinculados de pagamentos e ajustes
Perguntas frequentes
Posso usar o layout da fatura para clientes em países diferentes?
Use o layout como ponto de partida visual e adapte a moeda, o idioma, os campos fiscais e as informações comerciais a cada transação. As informações obrigatórias da fatura variam de acordo com a jurisdição.
O download de um modelo torna minha fatura compatível?
Um modelo fornece um layout. Os detalhes comerciais reais, as informações da transação e as regras fiscais aplicáveis determinam o que sua fatura precisa incluir. Substitua todos os detalhes da amostra antes de emitir seu documento.