Separe o comprador do local de entrega
A empresa que paga a fatura pode ter um endereço diferente do armazém ou loja que recebe a mercadoria. Use seções separadas para cobrança e envio e adicione a referência do pedido de compra quando o comprador fornecer uma.
- Nomes, endereços e detalhes de contato de empresas e compradores
- Número exclusivo da fatura, data de emissão e data de vencimento acordada
- Referência do pedido de compra e endereço de entrega
Torne cada item de linha fácil de reconciliar
Use uma descrição específica do produto e uma unidade consistente. O preço da caixa e o preço por unidade são diferentes: mostre qual deles se aplica antes de multiplicar pela quantidade.
- Descrição do produto ou SKU e unidade de medida
- Quantidade, preço unitário e qualquer desconto acordado
- Taxa de imposto e valor do imposto, quando aplicável
- Frete, ajustes e moeda
Exemplo resolvido: um pedido de café no atacado
Aritmética de faturamento ilustrativa na moeda escolhida: 20 unidades × 42,00 = 840,00 antes de impostos. Se uma taxa de imposto de exemplo de 10% se aplicar às mercadorias, isso soma 84,00. Adicionar uma taxa de envio de 25,00 dá 949,00 antes de qualquer imposto adicional sobre envio. Estes são valores de amostra; use as taxas reais e o tratamento fiscal de frete para sua transação.
- Verifique as quantidades entregues em relação ao pedido
- Mantenha o registro de envio junto com a fatura
- Registre pagamentos parciais com base no mesmo número de fatura
Lidar com devoluções com uma nota de crédito vinculada
Caso a mercadoria seja devolvida ou o preço mude após o faturamento, preserve o documento original e emita o documento de ajuste adequado. Faça referência à fatura original para que o cliente possa conciliar o saldo.
- Identifique as mercadorias devolvidas e as quantidades
- Mostrar o valor creditado e o ajuste fiscal aplicável
- Reconciliar o valor restante devido
Perguntas frequentes
O que pertence a uma fatura de atacado?
Inclua detalhes do vendedor e do comprador, número da fatura, datas, quantidades de produtos, unidades, preços, descontos, impostos aplicáveis, frete, moeda e instruções de pagamento. Uma referência de pedido de compra e um endereço de entrega separado ajudam os compradores a reconciliar o pedido.
Esses dez layouts de fatura diferentes?
As imagens fornecidas mostram um layout profissional de fatura de atacado em dez cores de destaque. Eles são exemplos visuais que você pode baixar, em vez de arquivos de faturas editáveis.