Identifizieren Sie Ihr Unternehmen und Ihren Kunden
Geben Sie die Verkäufer- und Käuferdaten oben in das Dokument ein. Fügen Sie die für Ihr Unternehmen geltenden Steuerregistrierungsinformationen hinzu und halten Sie die Rechnungsadresse von der Lieferadresse getrennt.
- Firmenname, Adresse und Rechnungskontakt
- Kundenname und Rechnungsadresse
- Angaben zur geltenden Steuerregistrierung
- Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Bestellreferenz
Listen Sie die Waren oder Dienstleistungen auf
Beschreiben Sie jedes Produkt oder jede Dienstleistung klar und deutlich mit Angabe der Menge, des Stückpreises und etwaiger vereinbarter Rabatte. Geben Sie die Währung explizit an, damit Kunden die Rechnung auch dann abgleichen können, wenn Sie grenzüberschreitend handeln.
- Beschreibung oder Produktreferenz
- Menge und Maßeinheit
- Stückpreis, Rabatte und Zeilensummen
- Vereinbarte Rechnungswährung
Zeigen Sie die Steuern und den fälligen Gesamtbetrag an
Halten Sie die Zwischensumme, die anfallenden Steuern, den Versand und den Endbetrag leicht auffindbar. Die Steuerfelder und Steuersätze hängen von der Transaktion und den lokalen Anforderungen ab. Ersetzen Sie die Vorschauwerte durch die Beträge für Ihren tatsächlichen Verkauf.
- Zwischensumme nach Rabatten
- Anwendbare Steuersätze und -beträge
- Fracht und andere vereinbarte Gebühren
- Zahlungen oder Gutschriften und der Restbetrag
Machen Sie den nächsten Zahlungsschritt klar
Zeigen Sie die vereinbarten Zahlungsbedingungen, ein genaues Fälligkeitsdatum und Anweisungen für die von Ihnen akzeptierte Zahlungsmethode an. Bewahren Sie die ausgestellte Rechnung zusammen mit den Zahlungs- und Korrekturaufzeichnungen auf, um einen vollständigen Abrechnungsverlauf zu erhalten.
- Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdatum
- Zahlungsart und Referenz
- Kontakt für Rechnungsfragen
- Verknüpfte Zahlungs- und Anpassungsaufzeichnungen
Häufig gestellte Fragen
Kann ich das Rechnungslayout für Kunden in verschiedenen Ländern verwenden?
Nutzen Sie das Layout als visuellen Ausgangspunkt und passen Sie Währung, Sprache, Steuerfelder und Geschäftsinformationen an jede Transaktion an. Die erforderlichen Rechnungsinformationen variieren je nach Gerichtsbarkeit.
Macht das Herunterladen einer Vorlage meine Rechnung konform?
Eine Vorlage stellt ein Layout bereit. Die tatsächlichen Geschäftsdetails, Transaktionsinformationen und geltenden Steuervorschriften bestimmen, was Ihre Rechnung enthalten muss. Ersetzen Sie alle Musterdetails, bevor Sie Ihr Dokument ausstellen.