Khatabook-Produktmigration

Importieren Sie Produkte von Khatabook nach My Inventory Items

Um Produkte von Khatabook nach My Inventory Items zu verschieben, bereiten Sie eine Tabelle auf Artikelebene vor, öffnen Sie Einstellungen → Importieren → Produkte, laden Sie sie hoch, passen Sie ihre Spalten an, überprüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie den Import. Hierbei handelt es sich um eine dateibasierte Katalogübertragung; Die beiden Systeme werden nicht kontinuierlich synchronisiert.

Öffnen Sie My Inventory Items Sehen Sie sich die Importschritte an

Bereiten Sie Ihre Khatabook-Produktdatei vor

Wenn Ihr Khatabook-Konto einen Excel- oder CSV-Export auf Produktebene bietet, verwenden Sie diese Datei. Wenn nur Hauptbuch- oder PDF-Berichte verfügbar sind, bereiten Sie stattdessen eine Produkttabelle mit der Beispieldatei My Inventory Items vor.

Behalten Sie eine unberührte Kopie Ihres Exports.
Verwenden Sie Excel (.xlsx oder .xls), CSV oder OpenDocument (.ods), bis zu 20 MB.
Wählen Sie eine Zeile pro separat gelagertem Produkt oder Variante.

Überprüfen Sie die spezifischen Details zu Khatabook

Kundenbucheinträge sind keine Produktdatensätze. Erstellen Sie eine Zeile pro Produkt mit einem Namen, einer stabilen Kennung, einer Einheit und den Preisen, die Sie übertragen möchten. Überprüfen Sie die Produktexportverfügbarkeit in Ihrer Edition, bevor Sie eine Massenübertragung planen.

Behalten Sie SKU- und Barcode-Werte als Text bei, um führende Nullen beizubehalten.
Halten Sie Einkaufspreis, Verkaufspreis und Menge in separaten Feldern bereit.
Schließen Sie Kontostände und Berichtssummen aus Produktzeilen aus.

Von Ihrem alten Katalog bis zu Ihrer neuen Produktliste

Hochladen, Spalten abgleichen, überprüfen und dann importieren. Diese Bildschirme zeigen den Produktimport-Workflow in My Inventory Items.

Schritt 1

Laden Sie Ihre Produktdatei hoch

Öffnen Sie Einstellungen → Importieren → Produkte. Laden Sie Excel (.xlsx oder .xls), CSV oder OpenDocument (.ods) bis zu 20 MB hoch.

Schritt 2

Spalten anpassen

Wählen Sie das Blatt und die Kopfzeile aus. Überprüfen Sie automatische Übereinstimmungen und Beispielwerte. Setzen Sie nicht verwendete Spalten auf „Nicht importieren“.

Schritt 3

Überprüfen Sie Produkte und Duplikate

Überprüfen Sie die Vorschau und die Problemanzahl. Wählen Sie „Überspringen“, „Aktualisieren“ oder „Als neu hinzufügen“ für vorhandene Produkte. Speichern Sie bei Bedarf eine wiederverwendbare Zuordnung.

Schritt 4

Importieren und überprüfen

Bestätigen Sie den Import und lassen Sie die Registerkarte während der Ausführung geöffnet. Überprüfen Sie die Abschlusszahlen und öffnen Sie dann Produkte, um die gespeicherten Datensätze zu überprüfen.

Produktfelder, die vor dem Import überprüft werden müssen

Dies sind Vorbereitungsprüfungen und kein Ersatz für die aktuelle Beispieldatei und Feldliste in Ihrem Konto.

Produktimportfelder und Validierungsprüfungen
Feld	Überprüfen
Name	Verwenden Sie einen klaren Produktnamen; Der entsprechende Bildschirm markiert den Namen als erforderlich.
SKU und Barcode	Behalten Sie führende Nullen bei und behalten Sie eine stabile Kennung für jedes separat gelagerte Produkt bei.
Kategorie, Marke und Einheit	Verwenden Sie konsistente Namen und bestätigen Sie, ob es sich bei den Mengenangaben um Stück, Kartons oder eine andere Einheit handelt.
Verkaufspreis und Einkaufspreis	Ordnen Sie die richtigen Kosten- und Umsatzspalten zu; Überprüfen Sie die Beispielwerte und die Dezimalformatierung.
Steuer und Eröffnungsbestand	Verwenden Sie die aktuelle Beispieldatei für verfügbare Felder. Überprüfen Sie das Lagerdatum und den Lagerort, bevor Sie Mengen importieren.

Überprüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie den Rest importieren

Überprüfen Sie nach dem ersten Stapel die Anzahl der hinzugefügten, aktualisierten, übersprungenen und problematischen Dateien. Öffnen Sie Produkte und vergleichen Sie eine Auswahl von Namen, SKUs, Barcodes, Einheiten, Preisen und Öffnungsmengen mit Ihrer Quelldatei. Beheben Sie alle Zuordnungsprobleme, bevor Sie fortfahren. Mit „Rückgängig“ können hinzugefügte Datensätze entfernt werden, die nicht verwendet wurden. Aktualisierungen vorhandener Produkte werden nicht wiederhergestellt.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich einen Khatabook-Export importieren, ohne alle Spalten umzubenennen?

Mit dem My Inventory Items-Importer können Sie Quellspalten den Produktfeldern zuordnen. Überprüfen Sie die automatischen Übereinstimmungen, wählen Sie das richtige Blatt und die richtige Kopfzeile aus und ignorieren Sie Spalten, die Sie nicht importieren möchten.

Wird dadurch mein gesamtes Khatabook-Konto übertragen?

In diesem Leitfaden werden Produktdatensätze und zugeordnete Produktfelder behandelt. Für Kunden, Lieferanten und frühere Dokumente gibt es separate Importbereiche. Gehen Sie nicht davon aus, dass Buchhaltungssalden, Anhänge, Chargen oder alle historischen Aufzeichnungen enthalten sind.

Welche Produktimportformate werden unterstützt?

Der Produkt-Upload-Bildschirm akzeptiert Excel- (.xlsx und .xls), CSV- und OpenDocument- (.ods) Dateien mit bis zu 20 MB.

Ist das eine direkte Verbindung zu meiner alten Software?

Dieser Workflow überträgt eine von Ihnen hochgeladene Datei. Es bietet keine kontinuierliche Synchronisierung oder automatische Anmeldung bei der anderen Software.

Was passiert, wenn ein Produkt bereits existiert?

Produkte werden nach SKU, dann Barcode und dann Name zugeordnet. Wählen Sie während der Überprüfung, ob Sie vorhandene Datensätze überspringen, aktualisieren oder neue Datensätze hinzufügen möchten. Leere Zellen behalten beim Aktualisieren die alten Werte.

Kann ich einen Produktimport rückgängig machen?

Mit „Rückgängig“ werden Datensätze entfernt, die durch einen Import hinzugefügt wurden, wenn sie seitdem nicht mehr verwendet wurden. Die seither verwendeten Aufzeichnungen werden aufbewahrt. Aktualisierungen vorhandener Datensätze werden nicht zurückgeändert.

Sind Sie bereit, Ihre Produktliste mitzubringen?

Öffnen Sie My Inventory Items und gehen Sie dann zu Einstellungen → Importieren → Produkte, um Ihre vorbereitete Datei hochzuladen.

Öffnen Sie My Inventory Items

Weitere Produktimportleitfäden

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Importieren Sie Produkte von Khatabook nach My Inventory Items

Bereiten Sie Ihre Khatabook-Produktdatei vor

Behalten Sie eine unberührte Kopie Ihres Exports.

Verwenden Sie Excel (.xlsx oder .xls), CSV oder OpenDocument (.ods), bis zu 20 MB.

Wählen Sie eine Zeile pro separat gelagertem Produkt oder Variante.

Überprüfen Sie die spezifischen Details zu Khatabook

Behalten Sie SKU- und Barcode-Werte als Text bei, um führende Nullen beizubehalten.

Halten Sie Einkaufspreis, Verkaufspreis und Menge in separaten Feldern bereit.

Schließen Sie Kontostände und Berichtssummen aus Produktzeilen aus.

Von Ihrem alten Katalog bis zu Ihrer neuen Produktliste

Hochladen, Spalten abgleichen, überprüfen und dann importieren. Diese Bildschirme zeigen den Produktimport-Workflow in My Inventory Items.

Schritt 1

Laden Sie Ihre Produktdatei hoch

Öffnen Sie Einstellungen → Importieren → Produkte. Laden Sie Excel (.xlsx oder .xls), CSV oder OpenDocument (.ods) bis zu 20 MB hoch.

Schritt 2

Spalten anpassen

Wählen Sie das Blatt und die Kopfzeile aus. Überprüfen Sie automatische Übereinstimmungen und Beispielwerte. Setzen Sie nicht verwendete Spalten auf „Nicht importieren“.

Schritt 3

Überprüfen Sie Produkte und Duplikate

Schritt 4

Importieren und überprüfen

Produktfelder, die vor dem Import überprüft werden müssen

Dies sind Vorbereitungsprüfungen und kein Ersatz für die aktuelle Beispieldatei und Feldliste in Ihrem Konto.

Produktimportfelder und Validierungsprüfungen
Feld	Überprüfen
Name	Verwenden Sie einen klaren Produktnamen; Der entsprechende Bildschirm markiert den Namen als erforderlich.
SKU und Barcode	Behalten Sie führende Nullen bei und behalten Sie eine stabile Kennung für jedes separat gelagerte Produkt bei.
Kategorie, Marke und Einheit	Verwenden Sie konsistente Namen und bestätigen Sie, ob es sich bei den Mengenangaben um Stück, Kartons oder eine andere Einheit handelt.
Verkaufspreis und Einkaufspreis	Ordnen Sie die richtigen Kosten- und Umsatzspalten zu; Überprüfen Sie die Beispielwerte und die Dezimalformatierung.
Steuer und Eröffnungsbestand	Verwenden Sie die aktuelle Beispieldatei für verfügbare Felder. Überprüfen Sie das Lagerdatum und den Lagerort, bevor Sie Mengen importieren.

Überprüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie den Rest importieren

Häufig gestellte Fragen

Kann ich einen Khatabook-Export importieren, ohne alle Spalten umzubenennen?

Wird dadurch mein gesamtes Khatabook-Konto übertragen?

Welche Produktimportformate werden unterstützt?

Der Produkt-Upload-Bildschirm akzeptiert Excel- (.xlsx und .xls), CSV- und OpenDocument- (.ods) Dateien mit bis zu 20 MB.

Ist das eine direkte Verbindung zu meiner alten Software?

Dieser Workflow überträgt eine von Ihnen hochgeladene Datei. Es bietet keine kontinuierliche Synchronisierung oder automatische Anmeldung bei der anderen Software.

Was passiert, wenn ein Produkt bereits existiert?

Kann ich einen Produktimport rückgängig machen?