Import von Tabellenkalkulationsprodukten

Importieren Sie Produkte aus Excel, CSV oder OpenDocument

My Inventory Items akzeptiert Excel- (.xlsx und .xls), CSV- und OpenDocument- (.ods) Produktdateien mit bis zu 20 MB. Verwenden Sie die Beispieldatei unter Einstellungen → Importieren → Produkte oder laden Sie einen vorhandenen Katalog hoch und passen Sie dessen Spalten an.

Öffnen Sie My Inventory Items Sehen Sie sich die Importschritte an

Bereiten Sie pro Produkt eine saubere Reihe vor

Bewahren Sie Namen, Kennungen, Einheiten und Preise in separaten Spalten auf. Entfernen Sie zusammengeführte Überschriften, Zwischensummenzeilen und leere Abstandszeilen. Speichern Sie SKU- und Barcode-IDs als Text, bevor Sie die Datei speichern.

Verwenden Sie für jede separat vorrätige Variante eine eindeutige SKU.
Überprüfen Sie die Dezimaltrennzeichen und verwenden Sie eine Preiswährung für Ihr Setup.
Verwenden Sie kein PDF, Screenshot oder App-Backup als Produkttabelle.

Verwenden Sie die aktuelle In-App-Beispieldatei

Der Upload-Bildschirm bietet eine Beispielarbeitsmappe mit Beispielzeilen und ein zweites Blatt, in dem die verfügbaren Spalten aufgeführt sind. Laden Sie diese Datei von Ihrem Konto herunter, damit Sie mit den aktuellen Felddefinitionen des Importers beginnen können.

Ersetzen Sie Musterzeilen durch Ihre Produkte.
Bestätigen Sie das Blatt und die Kopfzeile nach dem Hochladen.
Verwenden Sie einen kleinen repräsentativen Stapel, bevor Sie den restlichen Katalog hochladen.

Von Ihrem alten Katalog bis zu Ihrer neuen Produktliste

Hochladen, Spalten abgleichen, überprüfen und dann importieren. Diese Bildschirme zeigen den Produktimport-Workflow in My Inventory Items.

Schritt 1

Laden Sie Ihre Produktdatei hoch

Öffnen Sie Einstellungen → Importieren → Produkte. Laden Sie Excel (.xlsx oder .xls), CSV oder OpenDocument (.ods) bis zu 20 MB hoch.

Schritt 2

Spalten anpassen

Wählen Sie das Blatt und die Kopfzeile aus. Überprüfen Sie automatische Übereinstimmungen und Beispielwerte. Setzen Sie nicht verwendete Spalten auf „Nicht importieren“.

Schritt 3

Überprüfen Sie Produkte und Duplikate

Überprüfen Sie die Vorschau und die Problemanzahl. Wählen Sie „Überspringen“, „Aktualisieren“ oder „Als neu hinzufügen“ für vorhandene Produkte. Speichern Sie bei Bedarf eine wiederverwendbare Zuordnung.

Schritt 4

Importieren und überprüfen

Bestätigen Sie den Import und lassen Sie die Registerkarte während der Ausführung geöffnet. Überprüfen Sie die Abschlusszahlen und öffnen Sie dann Produkte, um die gespeicherten Datensätze zu überprüfen.

Produktfelder, die vor dem Import überprüft werden müssen

Dies sind Vorbereitungsprüfungen und kein Ersatz für die aktuelle Beispieldatei und Feldliste in Ihrem Konto.

Produktimportfelder und Validierungsprüfungen
Feld	Überprüfen
Name	Verwenden Sie einen klaren Produktnamen; Der entsprechende Bildschirm markiert den Namen als erforderlich.
SKU und Barcode	Behalten Sie führende Nullen bei und behalten Sie eine stabile Kennung für jedes separat gelagerte Produkt bei.
Kategorie, Marke und Einheit	Verwenden Sie konsistente Namen und bestätigen Sie, ob es sich bei den Mengenangaben um Stück, Kartons oder eine andere Einheit handelt.
Verkaufspreis und Einkaufspreis	Ordnen Sie die richtigen Kosten- und Umsatzspalten zu; Überprüfen Sie die Beispielwerte und die Dezimalformatierung.
Steuer und Eröffnungsbestand	Verwenden Sie die aktuelle Beispieldatei für verfügbare Felder. Überprüfen Sie das Lagerdatum und den Lagerort, bevor Sie Mengen importieren.

Überprüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie den Rest importieren

Überprüfen Sie nach dem ersten Stapel die Anzahl der hinzugefügten, aktualisierten, übersprungenen und problematischen Dateien. Öffnen Sie Produkte und vergleichen Sie eine Auswahl von Namen, SKUs, Barcodes, Einheiten, Preisen und Öffnungsmengen mit Ihrer Quelldatei. Beheben Sie alle Zuordnungsprobleme, bevor Sie fortfahren. Mit „Rückgängig“ können hinzugefügte Datensätze entfernt werden, die nicht verwendet wurden. Aktualisierungen vorhandener Produkte werden nicht wiederhergestellt.

Häufig gestellte Fragen

Wann werden Produktdatensätze gespeichert?

Der Workflow trennt Upload, Spaltenabgleich, Überprüfung und Import. Überprüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie den Import, bevor die hochgeladenen Zeilen als Produktdatensätze gespeichert werden.

Wie soll ich einen abgeschlossenen Import überprüfen?

Überprüfen Sie die Anzahl der hinzugefügten, aktualisierten, übersprungenen und problematischen Produkte und öffnen Sie dann Produkte. Vergleichen Sie Namen, Identifikatoren, Einheiten, Preise und alle zugeordneten Öffnungsmengen mit der Quelltabelle.

Welche Produktimportformate werden unterstützt?

Der Produkt-Upload-Bildschirm akzeptiert Excel- (.xlsx und .xls), CSV- und OpenDocument- (.ods) Dateien mit bis zu 20 MB.

Ist das eine direkte Verbindung zu meiner alten Software?

Dieser Workflow überträgt eine von Ihnen hochgeladene Datei. Es bietet keine kontinuierliche Synchronisierung oder automatische Anmeldung bei der anderen Software.

Was passiert, wenn ein Produkt bereits existiert?

Produkte werden nach SKU, dann Barcode und dann Name zugeordnet. Wählen Sie während der Überprüfung, ob Sie vorhandene Datensätze überspringen, aktualisieren oder neue Datensätze hinzufügen möchten. Leere Zellen behalten beim Aktualisieren die alten Werte.

Kann ich einen Produktimport rückgängig machen?

Mit „Rückgängig“ werden Datensätze entfernt, die durch einen Import hinzugefügt wurden, wenn sie seitdem nicht mehr verwendet wurden. Die seither verwendeten Aufzeichnungen werden aufbewahrt. Aktualisierungen vorhandener Datensätze werden nicht zurückgeändert.

Sind Sie bereit, Ihre Produktliste mitzubringen?

Öffnen Sie My Inventory Items und gehen Sie dann zu Einstellungen → Importieren → Produkte, um Ihre vorbereitete Datei hochzuladen.

Öffnen Sie My Inventory Items

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Spalten anpassen

Wählen Sie das Blatt und die Kopfzeile aus. Überprüfen Sie automatische Übereinstimmungen und Beispielwerte. Setzen Sie nicht verwendete Spalten auf „Nicht importieren“.

Schritt 3

Überprüfen Sie Produkte und Duplikate

Schritt 4

Importieren und überprüfen

Produktfelder, die vor dem Import überprüft werden müssen

Dies sind Vorbereitungsprüfungen und kein Ersatz für die aktuelle Beispieldatei und Feldliste in Ihrem Konto.

Produktimportfelder und Validierungsprüfungen
Feld	Überprüfen
Name	Verwenden Sie einen klaren Produktnamen; Der entsprechende Bildschirm markiert den Namen als erforderlich.
SKU und Barcode	Behalten Sie führende Nullen bei und behalten Sie eine stabile Kennung für jedes separat gelagerte Produkt bei.
Kategorie, Marke und Einheit	Verwenden Sie konsistente Namen und bestätigen Sie, ob es sich bei den Mengenangaben um Stück, Kartons oder eine andere Einheit handelt.
Verkaufspreis und Einkaufspreis	Ordnen Sie die richtigen Kosten- und Umsatzspalten zu; Überprüfen Sie die Beispielwerte und die Dezimalformatierung.
Steuer und Eröffnungsbestand	Verwenden Sie die aktuelle Beispieldatei für verfügbare Felder. Überprüfen Sie das Lagerdatum und den Lagerort, bevor Sie Mengen importieren.

Überprüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie den Rest importieren

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Wann werden Produktdatensätze gespeichert?

Wie soll ich einen abgeschlossenen Import überprüfen?

Welche Produktimportformate werden unterstützt?

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Ist das eine direkte Verbindung zu meiner alten Software?

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Was passiert, wenn ein Produkt bereits existiert?

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