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Importación de productos de hoja de cálculo

Importar productos desde Excel, CSV u OpenDocument

My Inventory Items acepta archivos de productos Excel (.xlsx y .xls), CSV y OpenDocument (.ods) de hasta 20 MB. Utilice el archivo de muestra dentro de Configuración → Importar → Productos, o cargue un catálogo existente y haga coincidir sus columnas.

Abrir My Inventory ItemsVer los pasos de importación

Prepare una fila limpia por producto

Mantenga nombres, identificadores, unidades y precios en columnas separadas. Elimine los encabezados combinados, las filas de subtotales y las filas espaciadoras en blanco. Almacene los identificadores de códigos de barras y SKU como texto antes de guardar el archivo.

  • Utilice un SKU único para cada variante almacenada por separado.
  • Verifique los separadores decimales y use una moneda de fijación de precios para su configuración.
  • No utilice un PDF, una captura de pantalla o una copia de seguridad de una aplicación como hoja de cálculo del producto.

Utilice el archivo de muestra actual en la aplicación

La pantalla de carga proporciona un libro de trabajo de muestra con filas de ejemplo y una segunda hoja que enumera las columnas disponibles. Descargue ese archivo de su cuenta para comenzar con las definiciones de campo actuales del importador.

  • Reemplace las filas de muestra con sus productos.
  • Confirme la hoja y la fila del encabezado después de cargarla.
  • Utilice un pequeño lote representativo antes de cargar el catálogo restante.

En esta guía

  • Prepare una fila limpia por producto
  • Utilice el archivo de muestra actual en la aplicación
  • Importar flujo de trabajo
Product preview with SKU matching, duplicate options and validation counts
Revise la vista previa y el comportamiento del producto existente antes de guardar. La captura de pantalla contiene productos de muestra.

De tu antiguo catálogo a tu nueva lista de productos

Cargue, combine columnas, revise y luego importe. Estas pantallas muestran el flujo de trabajo de importación de productos en My Inventory Items.

paso 1

Sube tu ficha de producto

Abra Configuración → Importar → Productos. Sube Excel (.xlsx o .xls), CSV u OpenDocument (.ods), hasta 20 MB.

paso 2

Coincidir columnas

Elija la hoja y la fila del encabezado. Inspeccione coincidencias automáticas y valores de ejemplo. Establezca las columnas no utilizadas en No importar.

paso 3

Revisar productos y duplicados

Verifique la vista previa y el recuento de problemas. Elija Omitirlos, Actualizarlos o Agregar como nuevos para productos existentes. Guarde un mapeo reutilizable si es necesario.

paso 4

Importar y verificar

Confirme la importación y mantenga la pestaña abierta mientras se ejecuta. Revise los recuentos de finalización y luego abra Productos para comprobar los registros guardados.

Campos de producto para verificar antes de importar

Estas son comprobaciones de preparación, no un reemplazo del archivo de muestra actual ni de la lista de campos de su cuenta.

Campos de importación de productos y comprobaciones de validación.
campocomprobar
NombreUtilice un nombre de producto claro; la pantalla correspondiente marca Nombre según sea necesario.
SKU y código de barrasConserve los ceros a la izquierda y mantenga un identificador estable por producto almacenado por separado.
Categoría, marca y unidadUtilice nombres consistentes y confirme si las cantidades significan piezas, cajas u otra unidad.
Precio de venta y precio de compra.Haga coincidir las columnas correctas de costos y ventas; revise los valores de muestra y el formato decimal.
Impuestos y stock de aperturaUtilice el archivo de muestra actual para los campos disponibles. Verifique la fecha y ubicación del stock antes de importar cantidades.

Verifique el resultado antes de importar el resto.

Después del primer lote, verifique los recuentos de problemas agregados, actualizados, omitidos y. Abra Productos y compare una muestra de nombres, SKU, códigos de barras, unidades, precios y cantidades iniciales con su archivo fuente. Solucione cualquier problema de mapeo antes de continuar. Deshacer puede eliminar registros agregados que no se han utilizado; no restaura actualizaciones de productos existentes.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se guardan los registros de productos?

El flujo de trabajo separa la carga, la coincidencia de columnas, la revisión y la importación. Revise la vista previa y confirme la importación antes de que las filas cargadas se guarden como registros de productos.

¿Cómo debo verificar una importación completada?

Revise los recuentos de problemas agregados, actualizados, omitidos y luego abra Productos. Compare nombres, identificadores, unidades, precios y cualquier cantidad de apertura asignada con la hoja de cálculo de origen.

¿Qué formatos de importación de productos son compatibles?

La pantalla de carga del producto acepta archivos Excel (.xlsx y .xls), CSV y OpenDocument (.ods) de hasta 20 MB.

¿Es esta una conexión directa a mi software anterior?

Este flujo de trabajo transfiere un archivo que usted carga. No proporciona sincronización continua ni inicia sesión automáticamente en el otro software.

¿Qué pasa si un producto ya existe?

Los productos se relacionan por SKU, luego por código de barras y luego por nombre. Durante la revisión, elija si desea omitir registros existentes, actualizarlos o agregar registros nuevos. Las celdas en blanco mantienen los valores antiguos al actualizar.

¿Puedo deshacer la importación de un producto?

Deshacer elimina los registros agregados por una importación cuando no se han utilizado desde entonces. Se conservan los registros utilizados desde entonces. Las actualizaciones de los registros existentes no se vuelven a cambiar.

¿Listo para traer su lista de productos?

Abra My Inventory Items, luego vaya a Configuración → Importar → Productos para cargar su archivo preparado.

Abrir My Inventory Items

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