Mapeo de columnas de productos

Haga coincidir columnas de importación de productos, SKU y precios

La coincidencia de columnas conecta cada columna de origen con un campo de producto en My Inventory Items. Seleccione la hoja y la fila del encabezado, inspeccione los valores de ejemplo, corrija las coincidencias automáticas y marque las columnas no utilizadas como "No importar" antes de revisarlas.

Abrir My Inventory Items Ver los pasos de importación

Emparejar por significado, no solo por el título

Una columna llamada Tarifa puede significar precio de venta o precio de compra. Inspeccione sus valores de muestra y la definición del sistema fuente. Un código de producto puede ser un SKU, mientras que un código de barras es el identificador impreso para escanear.

Asigne el nombre del producto al Nombre y el código del producto al SKU cuando corresponda.
Mantenga el código de barras distinto del SKU.
Verifique Unidad, Categoría, Marca, Precio de venta y Precio de compra por separado.

Reutilizar un mapeo solo para el mismo diseño

La pantalla de revisión le permite recordar la coincidencia de columnas y darle un nombre. Reutilice esa asignación cuando una exportación futura tenga el mismo diseño, luego inspeccione las coincidencias nuevamente si el archivo fuente cambia.

Asigne un nombre al mapeo según su origen y diseño.
Verifique la fila de encabezado de hoja y columna correcta.
Revise los valores de muestra antes de confirmar la importación.

De tu antiguo catálogo a tu nueva lista de productos

Cargue, combine columnas, revise y luego importe. Estas pantallas muestran el flujo de trabajo de importación de productos en My Inventory Items.

paso 1

Sube tu ficha de producto

Abra Configuración → Importar → Productos. Sube Excel (.xlsx o .xls), CSV u OpenDocument (.ods), hasta 20 MB.

paso 2

Coincidir columnas

Elija la hoja y la fila del encabezado. Inspeccione coincidencias automáticas y valores de ejemplo. Establezca las columnas no utilizadas en No importar.

paso 3

Revisar productos y duplicados

Verifique la vista previa y el recuento de problemas. Elija Omitirlos, Actualizarlos o Agregar como nuevos para productos existentes. Guarde un mapeo reutilizable si es necesario.

paso 4

Importar y verificar

Confirme la importación y mantenga la pestaña abierta mientras se ejecuta. Revise los recuentos de finalización y luego abra Productos para comprobar los registros guardados.

Campos de producto para verificar antes de importar

Estas son comprobaciones de preparación, no un reemplazo del archivo de muestra actual ni de la lista de campos de su cuenta.

Campos de importación de productos y comprobaciones de validación.
campo	comprobar
Nombre	Utilice un nombre de producto claro; la pantalla correspondiente marca Nombre según sea necesario.
SKU y código de barras	Conserve los ceros a la izquierda y mantenga un identificador estable por producto almacenado por separado.
Categoría, marca y unidad	Utilice nombres consistentes y confirme si las cantidades significan piezas, cajas u otra unidad.
Precio de venta y precio de compra.	Haga coincidir las columnas correctas de costos y ventas; revise los valores de muestra y el formato decimal.
Impuestos y stock de apertura	Utilice el archivo de muestra actual para los campos disponibles. Verifique la fecha y ubicación del stock antes de importar cantidades.

Verifique el resultado antes de importar el resto.

Después del primer lote, verifique los recuentos de problemas agregados, actualizados, omitidos y. Abra Productos y compare una muestra de nombres, SKU, códigos de barras, unidades, precios y cantidades iniciales con su archivo fuente. Solucione cualquier problema de mapeo antes de continuar. Deshacer puede eliminar registros agregados que no se han utilizado; no restaura actualizaciones de productos existentes.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se guardan los registros de productos?

El flujo de trabajo separa la carga, la coincidencia de columnas, la revisión y la importación. Revise la vista previa y confirme la importación antes de que las filas cargadas se guarden como registros de productos.

¿Cómo debo verificar una importación completada?

Revise los recuentos de problemas agregados, actualizados, omitidos y luego abra Productos. Compare nombres, identificadores, unidades, precios y cualquier cantidad de apertura asignada con la hoja de cálculo de origen.

¿Qué formatos de importación de productos son compatibles?

La pantalla de carga del producto acepta archivos Excel (.xlsx y .xls), CSV y OpenDocument (.ods) de hasta 20 MB.

¿Es esta una conexión directa a mi software anterior?

Este flujo de trabajo transfiere un archivo que usted carga. No proporciona sincronización continua ni inicia sesión automáticamente en el otro software.

¿Qué pasa si un producto ya existe?

Los productos se relacionan por SKU, luego por código de barras y luego por nombre. Durante la revisión, elija si desea omitir registros existentes, actualizarlos o agregar registros nuevos. Las celdas en blanco mantienen los valores antiguos al actualizar.

¿Puedo deshacer la importación de un producto?

Deshacer elimina los registros agregados por una importación cuando no se han utilizado desde entonces. Se conservan los registros utilizados desde entonces. Las actualizaciones de los registros existentes no se vuelven a cambiar.

¿Listo para traer su lista de productos?

Abra My Inventory Items, luego vaya a Configuración → Importar → Productos para cargar su archivo preparado.

Abrir My Inventory Items

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Asigne el nombre del producto al Nombre y el código del producto al SKU cuando corresponda.
Mantenga el código de barras distinto del SKU.
Verifique Unidad, Categoría, Marca, Precio de venta y Precio de compra por separado.

Reutilizar un mapeo solo para el mismo diseño

Asigne un nombre al mapeo según su origen y diseño.
Verifique la fila de encabezado de hoja y columna correcta.
Revise los valores de muestra antes de confirmar la importación.

De tu antiguo catálogo a tu nueva lista de productos

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paso 1

Sube tu ficha de producto

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paso 2

Coincidir columnas

Elija la hoja y la fila del encabezado. Inspeccione coincidencias automáticas y valores de ejemplo. Establezca las columnas no utilizadas en No importar.

paso 3

Revisar productos y duplicados

Verifique la vista previa y el recuento de problemas. Elija Omitirlos, Actualizarlos o Agregar como nuevos para productos existentes. Guarde un mapeo reutilizable si es necesario.

paso 4

Importar y verificar

Confirme la importación y mantenga la pestaña abierta mientras se ejecuta. Revise los recuentos de finalización y luego abra Productos para comprobar los registros guardados.

Campos de producto para verificar antes de importar

Estas son comprobaciones de preparación, no un reemplazo del archivo de muestra actual ni de la lista de campos de su cuenta.

Campos de importación de productos y comprobaciones de validación.
campo	comprobar
Nombre	Utilice un nombre de producto claro; la pantalla correspondiente marca Nombre según sea necesario.
SKU y código de barras	Conserve los ceros a la izquierda y mantenga un identificador estable por producto almacenado por separado.
Categoría, marca y unidad	Utilice nombres consistentes y confirme si las cantidades significan piezas, cajas u otra unidad.
Precio de venta y precio de compra.	Haga coincidir las columnas correctas de costos y ventas; revise los valores de muestra y el formato decimal.
Impuestos y stock de apertura	Utilice el archivo de muestra actual para los campos disponibles. Verifique la fecha y ubicación del stock antes de importar cantidades.

Verifique el resultado antes de importar el resto.

Preguntas frecuentes

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¿Cómo debo verificar una importación completada?

¿Qué formatos de importación de productos son compatibles?

La pantalla de carga del producto acepta archivos Excel (.xlsx y .xls), CSV y OpenDocument (.ods) de hasta 20 MB.

¿Es esta una conexión directa a mi software anterior?

Este flujo de trabajo transfiere un archivo que usted carga. No proporciona sincronización continua ni inicia sesión automáticamente en el otro software.

¿Qué pasa si un producto ya existe?

¿Puedo deshacer la importación de un producto?

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