Mapeamento de coluna de produto

Combine colunas de importação de produtos, SKUs e preços

A correspondência de colunas conecta cada coluna de origem a um campo de produto em My Inventory Items. Selecione a planilha e a linha do cabeçalho, inspecione os valores de exemplo, corrija as correspondências automáticas e marque as colunas não utilizadas como “Não importar” antes de revisar.

Abra My Inventory Items Veja as etapas de importação

Combine pelo significado, não apenas pelo título

Uma coluna chamada Taxa pode significar preço de venda ou preço de compra. Inspecione seus valores de amostra e a definição do sistema de origem. Um código de produto pode ser um SKU, enquanto um código de barras é o identificador impresso para digitalização.

Mapeie o nome do produto para o Nome e o código do produto para o SKU quando apropriado.
Mantenha o código de barras distinto do SKU.
Verifique Unidade, Categoria, Marca, Preço de Venda e Preço de Compra separadamente.

Reutilizar um mapeamento apenas para o mesmo layout

A tela de revisão permite lembrar a correspondência de coluna e dar um nome a ela. Reutilize esse mapeamento quando uma exportação futura tiver o mesmo layout e, em seguida, inspecione as correspondências novamente se o arquivo de origem for alterado.

Nomeie o mapeamento de acordo com sua origem e layout.
Verifique a planilha correta e a linha do cabeçalho da coluna.
Revise os valores de amostra antes de confirmar a importação.

Do seu catálogo antigo para sua nova lista de produtos

Faça upload, combine colunas, revise e importe. Essas telas mostram o fluxo de trabalho de importação de produtos em My Inventory Items.

Etapa 1

Carregue o arquivo do seu produto

Abra Configurações → Importar → Produtos. Carregue Excel (.xlsx ou .xls), CSV ou OpenDocument (.ods), até 20 MB.

Etapa 2

Corresponder colunas

Escolha a planilha e a linha do cabeçalho. Inspecione correspondências automáticas e valores de exemplo. Defina colunas não utilizadas como Não importar.

Etapa 3

Revise produtos e duplicatas

Verifique a visualização e a contagem de problemas. Escolha Ignorá-los, Atualizá-los ou Adicionar como novo para produtos existentes. Salve um mapeamento reutilizável, se necessário.

Etapa 4

Importar e verificar

Confirme a importação e mantenha a aba aberta enquanto ela é executada. Revise as contagens de conclusão e abra Produtos para verificar os registros salvos.

Campos do produto para verificar antes de importar

Estas são verificações de preparação e não substituem o arquivo de amostra atual e a lista de campos em sua conta.

Campos de importação de produtos e verificações de validação
Campo	Verificar
Nome	Use um nome de produto claro; a tela correspondente marca Nome conforme necessário.
SKU e código de barras	Preserve os zeros à esquerda e mantenha um identificador estável por produto estocado separadamente.
Categoria, marca e unidade	Use nomes consistentes e confirme se as quantidades significam peças, caixas ou outra unidade.
Preço de venda e preço de compra	Combine as colunas corretas de custos e vendas; revise os valores de amostra e a formatação decimal.
Imposto e estoque inicial	Use o arquivo de amostra atual para os campos disponíveis. Verifique a data e local do estoque antes de importar quantidades.

Verifique o resultado antes de importar o resto

Após o primeiro lote, verifique as contagens de adicionados, atualizados, ignorados e problemas. Abra Produtos e compare uma amostra de nomes, SKUs, códigos de barras, unidades, preços e quantidades iniciais com seu arquivo de origem. Corrija quaisquer problemas de mapeamento antes de continuar. Desfazer pode remover registros adicionados que não foram usados; ele não restaura atualizações de produtos existentes.

Perguntas frequentes

Quando os registros do produto são salvos?

O fluxo de trabalho separa upload, correspondência de colunas, revisão e importação. Revise a visualização e confirme a importação antes que as linhas carregadas sejam salvas como registros de produto.

Como devo verificar uma importação concluída?

Revise as contagens adicionadas, atualizadas, ignoradas e de problemas e abra Produtos. Compare nomes, identificadores, unidades, preços e quaisquer quantidades de abertura mapeadas com a planilha de origem.

Quais formatos de importação de produtos são suportados?

A tela de upload do produto aceita arquivos Excel (.xlsx e .xls), CSV e OpenDocument (.ods) de até 20 MB.

Esta é uma conexão direta com meu software antigo?

Este fluxo de trabalho transfere um arquivo que você carrega. Ele não fornece sincronização contínua nem login automático em outro software.

O que acontece se um produto já existir?

Os produtos são combinados por SKU, depois por código de barras e depois por nome. Durante a revisão, escolha se deseja ignorar os registros existentes, atualizá-los ou adicionar novos registros. As células em branco mantêm os valores antigos durante a atualização.

Posso desfazer a importação de um produto?

Desfazer remove registros adicionados por uma importação quando eles não foram usados desde então. Os registros usados desde então são mantidos. As atualizações nos registros existentes não são alteradas.

Pronto para trazer sua lista de produtos?

Abra My Inventory Items e vá para Configurações → Importar → Produtos para fazer upload do arquivo preparado.

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Mapeie o nome do produto para o Nome e o código do produto para o SKU quando apropriado.
Mantenha o código de barras distinto do SKU.
Verifique Unidade, Categoria, Marca, Preço de Venda e Preço de Compra separadamente.

Reutilizar um mapeamento apenas para o mesmo layout

Nomeie o mapeamento de acordo com sua origem e layout.
Verifique a planilha correta e a linha do cabeçalho da coluna.
Revise os valores de amostra antes de confirmar a importação.

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Etapa 1

Carregue o arquivo do seu produto

Abra Configurações → Importar → Produtos. Carregue Excel (.xlsx ou .xls), CSV ou OpenDocument (.ods), até 20 MB.

Etapa 2

Corresponder colunas

Escolha a planilha e a linha do cabeçalho. Inspecione correspondências automáticas e valores de exemplo. Defina colunas não utilizadas como Não importar.

Etapa 3

Revise produtos e duplicatas

Verifique a visualização e a contagem de problemas. Escolha Ignorá-los, Atualizá-los ou Adicionar como novo para produtos existentes. Salve um mapeamento reutilizável, se necessário.

Etapa 4

Importar e verificar

Confirme a importação e mantenha a aba aberta enquanto ela é executada. Revise as contagens de conclusão e abra Produtos para verificar os registros salvos.

Campos do produto para verificar antes de importar

Estas são verificações de preparação e não substituem o arquivo de amostra atual e a lista de campos em sua conta.

Campos de importação de produtos e verificações de validação
Campo	Verificar
Nome	Use um nome de produto claro; a tela correspondente marca Nome conforme necessário.
SKU e código de barras	Preserve os zeros à esquerda e mantenha um identificador estável por produto estocado separadamente.
Categoria, marca e unidade	Use nomes consistentes e confirme se as quantidades significam peças, caixas ou outra unidade.
Preço de venda e preço de compra	Combine as colunas corretas de custos e vendas; revise os valores de amostra e a formatação decimal.
Imposto e estoque inicial	Use o arquivo de amostra atual para os campos disponíveis. Verifique a data e local do estoque antes de importar quantidades.

Verifique o resultado antes de importar o resto

Perguntas frequentes

Quando os registros do produto são salvos?

Como devo verificar uma importação concluída?

Quais formatos de importação de produtos são suportados?

A tela de upload do produto aceita arquivos Excel (.xlsx e .xls), CSV e OpenDocument (.ods) de até 20 MB.

Esta é uma conexão direta com meu software antigo?

Este fluxo de trabalho transfere um arquivo que você carrega. Ele não fornece sincronização contínua nem login automático em outro software.

O que acontece se um produto já existir?

Posso desfazer a importação de um produto?

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