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Lar / Importação de produtos / Manuseio duplicado de produtos

Manuseio duplicado de produtos

Ignorar, atualizar ou adicionar produtos duplicados durante a importação

Durante a revisão, My Inventory Items identifica os produtos existentes por SKU, depois por código de barras e depois por nome. Escolha Ignorá-los para adicionar apenas novos registros, Atualizá-los para aplicar valores de planilha ou Adicionar como novo para criar registros mesmo quando eles parecerem iguais.

Abra My Inventory ItemsVeja as etapas de importação

Escolha o comportamento antes de importar

Skip mantém registros de produtos existentes. A atualização usa os valores da planilha enquanto as células em branco mantêm os valores antigos. Adicionar como novo cria deliberadamente registros adicionais; use-o somente quando esses produtos forem genuinamente separados.

  • Use SKUs estáveis ​​para evitar correspondências indesejadas com base em nomes.
  • Verifique as contagens de visualização de registros adicionados, atualizados, existentes e com problemas.
  • Não tente novamente uma importação sem primeiro verificar o que a execução anterior salvou.

Entenda os limites do desfazer

A tela de importação indica que desfazer remove o que uma importação adicionou. Os registros usados ​​desde a importação são mantidos e os registros atualizados não são alterados. Salve uma cópia dos dados existentes antes de uma atualização em massa se precisar reconstruir valores anteriores.

  • Não trate o desfazer como uma reversão completa das atualizações.
  • Revise as contagens de conclusão antes de importar novamente.
  • Abra Produtos e compare uma amostra dos registros salvos.

Neste guia

  • Escolha o comportamento antes de importar
  • Entenda os limites do desfazer
  • Fluxo de trabalho de importação
Product preview with SKU matching, duplicate options and validation counts
Revise a visualização e o comportamento do produto existente antes de salvar. A captura de tela contém exemplos de produtos.

Do seu catálogo antigo para sua nova lista de produtos

Faça upload, combine colunas, revise e importe. Essas telas mostram o fluxo de trabalho de importação de produtos em My Inventory Items.

Etapa 1

Carregue o arquivo do seu produto

Abra Configurações → Importar → Produtos. Carregue Excel (.xlsx ou .xls), CSV ou OpenDocument (.ods), até 20 MB.

Etapa 2

Corresponder colunas

Escolha a planilha e a linha do cabeçalho. Inspecione correspondências automáticas e valores de exemplo. Defina colunas não utilizadas como Não importar.

Etapa 3

Revise produtos e duplicatas

Verifique a visualização e a contagem de problemas. Escolha Ignorá-los, Atualizá-los ou Adicionar como novo para produtos existentes. Salve um mapeamento reutilizável, se necessário.

Etapa 4

Importar e verificar

Confirme a importação e mantenha a aba aberta enquanto ela é executada. Revise as contagens de conclusão e abra Produtos para verificar os registros salvos.

Campos do produto para verificar antes de importar

Estas são verificações de preparação e não substituem o arquivo de amostra atual e a lista de campos em sua conta.

Campos de importação de produtos e verificações de validação
CampoVerificar
NomeUse um nome de produto claro; a tela correspondente marca Nome conforme necessário.
SKU e código de barrasPreserve os zeros à esquerda e mantenha um identificador estável por produto estocado separadamente.
Categoria, marca e unidadeUse nomes consistentes e confirme se as quantidades significam peças, caixas ou outra unidade.
Preço de venda e preço de compraCombine as colunas corretas de custos e vendas; revise os valores de amostra e a formatação decimal.
Imposto e estoque inicialUse o arquivo de amostra atual para os campos disponíveis. Verifique a data e local do estoque antes de importar quantidades.

Verifique o resultado antes de importar o resto

Após o primeiro lote, verifique as contagens de adicionados, atualizados, ignorados e problemas. Abra Produtos e compare uma amostra de nomes, SKUs, códigos de barras, unidades, preços e quantidades iniciais com seu arquivo de origem. Corrija quaisquer problemas de mapeamento antes de continuar. Desfazer pode remover registros adicionados que não foram usados; ele não restaura atualizações de produtos existentes.

Perguntas frequentes

Quando os registros do produto são salvos?

O fluxo de trabalho separa upload, correspondência de colunas, revisão e importação. Revise a visualização e confirme a importação antes que as linhas carregadas sejam salvas como registros de produto.

Como devo verificar uma importação concluída?

Revise as contagens adicionadas, atualizadas, ignoradas e de problemas e abra Produtos. Compare nomes, identificadores, unidades, preços e quaisquer quantidades de abertura mapeadas com a planilha de origem.

Quais formatos de importação de produtos são suportados?

A tela de upload do produto aceita arquivos Excel (.xlsx e .xls), CSV e OpenDocument (.ods) de até 20 MB.

Esta é uma conexão direta com meu software antigo?

Este fluxo de trabalho transfere um arquivo que você carrega. Ele não fornece sincronização contínua nem login automático em outro software.

O que acontece se um produto já existir?

Os produtos são combinados por SKU, depois por código de barras e depois por nome. Durante a revisão, escolha se deseja ignorar os registros existentes, atualizá-los ou adicionar novos registros. As células em branco mantêm os valores antigos durante a atualização.

Posso desfazer a importação de um produto?

Desfazer remove registros adicionados por uma importação quando eles não foram usados ​​desde então. Os registros usados ​​desde então são mantidos. As atualizações nos registros existentes não são alteradas.

Pronto para trazer sua lista de produtos?

Abra My Inventory Items e vá para Configurações → Importar → Produtos para fazer upload do arquivo preparado.

Abra My Inventory Items

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