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Accueil / Importation de produits / Gestion des produits en double

Gestion des produits en double

Ignorer, mettre à jour ou ajouter des produits en double lors de l'importation

Lors de l'examen, Mes articles en stock identifie les produits existants par SKU, puis par code-barres, puis par nom. Choisissez Ignorer pour ajouter uniquement de nouveaux enregistrements, Mettre à jour pour appliquer les valeurs de la feuille de calcul ou Ajouter comme nouveau pour créer des enregistrements même s'ils se ressemblent.

Ouvrir My Inventory ItemsVoir les étapes d'importation

Choisissez le comportement avant d'importer

Skip conserve les enregistrements de produits existants. La mise à jour utilise les valeurs de la feuille tandis que les cellules vides conservent les anciennes valeurs. Ajouter comme nouveau crée délibérément des enregistrements supplémentaires ; utilisez-le uniquement lorsqu’il s’agit de produits véritablement distincts.

  • Utilisez des SKU stables pour éviter les correspondances involontaires basées sur les noms.
  • Vérifiez le nombre d'aperçus pour les enregistrements ajoutés, mis à jour, existants et problématiques.
  • Ne réessayez pas une importation sans d'abord vérifier ce que l'exécution précédente a enregistré.

Comprendre les limites de l'annulation

L'écran d'importation indique que l'annulation supprime ce qu'une importation a ajouté. Les enregistrements utilisés depuis l'importation sont conservés et les enregistrements mis à jour ne sont pas modifiés. Enregistrez une copie des données existantes avant une mise à jour groupée si vous devez reconstruire des valeurs antérieures.

  • Ne considérez pas l'annulation comme une restauration complète des mises à jour.
  • Vérifiez le nombre d’achèvements avant d’importer à nouveau.
  • Ouvrez Produits et comparez un échantillon des enregistrements enregistrés.

Dans ce guide

  • Choisissez le comportement avant d'importer
  • Comprendre les limites de l'annulation
  • Flux de travail d'importation
Product preview with SKU matching, duplicate options and validation counts
Vérifiez l'aperçu et le comportement du produit existant avant d'enregistrer. La capture d'écran contient des exemples de produits.

De votre ancien catalogue à votre nouvelle liste de produits

Téléchargez, faites correspondre les colonnes, examinez, puis importez. Ces écrans affichent le flux de travail d'importation de produits dans Mes articles en stock.

Étape 1

Téléchargez votre fiche produit

Ouvrez Paramètres → Importer → Produits. Téléchargez Excel (.xlsx ou .xls), CSV ou OpenDocument (.ods), jusqu'à 20 Mo.

Étape 2

Faire correspondre les colonnes

Choisissez la feuille et la ligne d'en-tête. Inspectez les correspondances automatiques et les exemples de valeurs. Définissez les colonnes inutilisées sur Ne pas importer.

Étape 3

Examiner les produits et les doublons

Vérifiez l'aperçu et le nombre de problèmes. Choisissez Ignorer, Mettre à jour ou Ajouter comme nouveau pour les produits existants. Enregistrez un mappage réutilisable si nécessaire.

Étape 4

Importer et vérifier

Confirmez l'importation et gardez l'onglet ouvert pendant son exécution. Vérifiez le nombre d'achèvements, puis ouvrez Produits pour vérifier les enregistrements enregistrés.

Champs du produit à vérifier avant d'importer

Il s'agit de contrôles de préparation et non d'un remplacement de l'exemple de fichier et de la liste de champs actuels dans votre compte.

Champs d'importation de produits et contrôles de validation
ChampVérifier
NomUtilisez un nom de produit clair ; l'écran correspondant marque Nom comme requis.
SKU et code-barresConservez les zéros non significatifs et conservez un identifiant stable par produit stocké séparément.
Catégorie, marque et unitéUtilisez des noms cohérents et confirmez si les quantités désignent des pièces, des cartons ou une autre unité.
Prix de vente et prix d'achatFaites correspondre les bonnes colonnes de coûts et de ventes ; examiner les exemples de valeurs et le formatage décimal.
Taxes et stock d'ouvertureUtilisez l'exemple de fichier actuel pour les champs disponibles. Vérifiez la date et le lieu du stock avant d'importer des quantités.

Vérifiez le résultat avant d'importer le reste

Après le premier lot, vérifiez le nombre d'ajouts, de mises à jour, d'omissions et de problèmes. Ouvrez les produits et comparez un échantillon de noms, SKU, codes-barres, unités, prix et quantités d'ouverture avec votre fichier source. Résolvez tous les problèmes de mappage avant de continuer. Annuler peut supprimer les enregistrements ajoutés qui n'ont pas été utilisés ; il ne restaure pas les mises à jour des produits existants.

Questions fréquemment posées

Quand les enregistrements de produits sont-ils enregistrés ?

Le flux de travail sépare le téléchargement, la correspondance des colonnes, la révision et l'importation. Vérifiez l'aperçu et confirmez l'importation avant que les lignes téléchargées ne soient enregistrées en tant qu'enregistrements de produit.

Comment dois-je vérifier une importation terminée ?

Passez en revue le nombre d’ajouts, de mises à jour, d’omissions et de problèmes, puis ouvrez Produits. Comparez les noms, les identifiants, les unités, les prix et toutes les quantités d'ouverture cartographiées avec la feuille de calcul source.

Quels formats d'importation de produits sont pris en charge ?

L'écran de téléchargement du produit accepte les fichiers Excel (.xlsx et .xls), CSV et OpenDocument (.ods) jusqu'à 20 Mo.

Est-ce une connexion directe à mon ancien logiciel ?

Ce flux de travail transfère un fichier que vous téléchargez. Il ne fournit pas de synchronisation continue ni de connexion automatique aux autres logiciels.

Que se passe-t-il si un produit existe déjà ?

Les produits sont comparés par SKU, puis par code-barres, puis par nom. Lors de la révision, choisissez si vous souhaitez ignorer les enregistrements existants, les mettre à jour ou ajouter de nouveaux enregistrements. Les cellules vides conservent les anciennes valeurs lors de la mise à jour.

Puis-je annuler une importation de produit ?

Annuler supprime les enregistrements ajoutés par une importation lorsqu'ils n'ont pas été utilisés depuis. Les enregistrements utilisés depuis sont conservés. Les mises à jour des enregistrements existants ne sont pas modifiées.

Prêt à présenter votre liste de produits ?

Ouvrez My Inventory Items, puis accédez à Paramètres → Importer → Produits pour télécharger votre fichier préparé.

Ouvrir My Inventory Items

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