Migration du produit Khatabook

Importer des produits de Khatabook vers My Inventory Items

Pour déplacer des produits de Khatabook vers My Inventory Items, préparez une feuille de calcul au niveau de l'article, ouvrez Paramètres → Importer → Produits, téléchargez-la, faites correspondre ses colonnes, examinez l'aperçu et confirmez l'importation. Il s'agit d'un transfert de catalogue basé sur des fichiers ; il ne synchronise pas continuellement les deux systèmes.

Ouvrir My Inventory Items Voir les étapes d'importation

Préparez votre fiche produit Khatabook

Si votre compte Khatabook propose une exportation Excel ou CSV au niveau du produit, utilisez ce fichier. Si seuls des rapports de grand livre ou PDF sont disponibles, préparez plutôt une feuille de calcul de produit en utilisant l'exemple de fichier Mes articles en stock.

Conservez une copie intacte de votre exportation.
Utilisez Excel (.xlsx ou .xls), CSV ou OpenDocument (.ods), jusqu'à 20 Mo.
Choisissez une ligne par produit ou variante stocké séparément.

Vérifiez les détails spécifiques à Khatabook

Les écritures du grand livre client ne sont pas des enregistrements de produits. Construisez une ligne par produit avec un nom, un identifiant stable, une unité et les prix que vous souhaitez reporter. Vérifiez la disponibilité de l'exportation de produits dans votre édition avant de planifier un transfert groupé.

Conservez les valeurs SKU et code-barres sous forme de texte pour conserver les zéros non significatifs.
Conservez le prix d'achat, le prix de vente et la quantité dans des champs séparés.
Excluez les soldes des comptes et déclarez les totaux des lignes de produits.

De votre ancien catalogue à votre nouvelle liste de produits

Téléchargez, faites correspondre les colonnes, examinez, puis importez. Ces écrans affichent le flux de travail d'importation de produits dans Mes articles en stock.

Étape 1

Téléchargez votre fiche produit

Ouvrez Paramètres → Importer → Produits. Téléchargez Excel (.xlsx ou .xls), CSV ou OpenDocument (.ods), jusqu'à 20 Mo.

Étape 2

Faire correspondre les colonnes

Choisissez la feuille et la ligne d'en-tête. Inspectez les correspondances automatiques et les exemples de valeurs. Définissez les colonnes inutilisées sur Ne pas importer.

Étape 3

Examiner les produits et les doublons

Vérifiez l'aperçu et le nombre de problèmes. Choisissez Ignorer, Mettre à jour ou Ajouter comme nouveau pour les produits existants. Enregistrez un mappage réutilisable si nécessaire.

Étape 4

Importer et vérifier

Confirmez l'importation et gardez l'onglet ouvert pendant son exécution. Vérifiez le nombre d'achèvements, puis ouvrez Produits pour vérifier les enregistrements enregistrés.

Champs du produit à vérifier avant d'importer

Il s'agit de contrôles de préparation et non d'un remplacement de l'exemple de fichier et de la liste de champs actuels dans votre compte.

Champs d'importation de produits et contrôles de validation
Champ	Vérifier
Nom	Utilisez un nom de produit clair ; l'écran correspondant marque Nom comme requis.
SKU et code-barres	Conservez les zéros non significatifs et conservez un identifiant stable par produit stocké séparément.
Catégorie, marque et unité	Utilisez des noms cohérents et confirmez si les quantités désignent des pièces, des cartons ou une autre unité.
Prix de vente et prix d'achat	Faites correspondre les bonnes colonnes de coûts et de ventes ; examiner les exemples de valeurs et le formatage décimal.
Taxes et stock d'ouverture	Utilisez l'exemple de fichier actuel pour les champs disponibles. Vérifiez la date et le lieu du stock avant d'importer des quantités.

Vérifiez le résultat avant d'importer le reste

Après le premier lot, vérifiez le nombre d'ajouts, de mises à jour, d'omissions et de problèmes. Ouvrez les produits et comparez un échantillon de noms, SKU, codes-barres, unités, prix et quantités d'ouverture avec votre fichier source. Résolvez tous les problèmes de mappage avant de continuer. Annuler peut supprimer les enregistrements ajoutés qui n'ont pas été utilisés ; il ne restaure pas les mises à jour des produits existants.

Questions fréquemment posées

Puis-je importer un export Khatabook sans renommer toutes les colonnes ?

L'importateur My Inventory Items vous permet de faire correspondre les colonnes source à ses champs de produits. Vérifiez les correspondances automatiques, sélectionnez la feuille et la ligne d'en-tête appropriées et ignorez les colonnes que vous ne souhaitez pas importer.

Est-ce que cela transfère l'intégralité de mon compte Khatabook ?

Ce guide couvre les enregistrements de produits et les champs de produits mappés. Les clients, les fournisseurs et les documents antérieurs ont des sections d'importation distinctes. Ne présumez pas que les soldes comptables, les pièces jointes, les lots ou tous les enregistrements historiques sont inclus.

Quels formats d'importation de produits sont pris en charge ?

L'écran de téléchargement du produit accepte les fichiers Excel (.xlsx et .xls), CSV et OpenDocument (.ods) jusqu'à 20 Mo.

Est-ce une connexion directe à mon ancien logiciel ?

Ce flux de travail transfère un fichier que vous téléchargez. Il ne fournit pas de synchronisation continue ni de connexion automatique aux autres logiciels.

Que se passe-t-il si un produit existe déjà ?

Les produits sont comparés par SKU, puis par code-barres, puis par nom. Lors de la révision, choisissez si vous souhaitez ignorer les enregistrements existants, les mettre à jour ou ajouter de nouveaux enregistrements. Les cellules vides conservent les anciennes valeurs lors de la mise à jour.

Puis-je annuler une importation de produit ?

Annuler supprime les enregistrements ajoutés par une importation lorsqu'ils n'ont pas été utilisés depuis. Les enregistrements utilisés depuis sont conservés. Les mises à jour des enregistrements existants ne sont pas modifiées.

Prêt à présenter votre liste de produits ?

Ouvrez My Inventory Items, puis accédez à Paramètres → Importer → Produits pour télécharger votre fichier préparé.

Ouvrir My Inventory Items

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Conservez une copie intacte de votre exportation.
Utilisez Excel (.xlsx ou .xls), CSV ou OpenDocument (.ods), jusqu'à 20 Mo.
Choisissez une ligne par produit ou variante stocké séparément.

Vérifiez les détails spécifiques à Khatabook

Conservez les valeurs SKU et code-barres sous forme de texte pour conserver les zéros non significatifs.
Conservez le prix d'achat, le prix de vente et la quantité dans des champs séparés.
Excluez les soldes des comptes et déclarez les totaux des lignes de produits.

De votre ancien catalogue à votre nouvelle liste de produits

Téléchargez, faites correspondre les colonnes, examinez, puis importez. Ces écrans affichent le flux de travail d'importation de produits dans Mes articles en stock.

Étape 1

Téléchargez votre fiche produit

Ouvrez Paramètres → Importer → Produits. Téléchargez Excel (.xlsx ou .xls), CSV ou OpenDocument (.ods), jusqu'à 20 Mo.

Étape 2

Faire correspondre les colonnes

Choisissez la feuille et la ligne d'en-tête. Inspectez les correspondances automatiques et les exemples de valeurs. Définissez les colonnes inutilisées sur Ne pas importer.

Étape 3

Examiner les produits et les doublons

Vérifiez l'aperçu et le nombre de problèmes. Choisissez Ignorer, Mettre à jour ou Ajouter comme nouveau pour les produits existants. Enregistrez un mappage réutilisable si nécessaire.

Étape 4

Importer et vérifier

Confirmez l'importation et gardez l'onglet ouvert pendant son exécution. Vérifiez le nombre d'achèvements, puis ouvrez Produits pour vérifier les enregistrements enregistrés.

Champs du produit à vérifier avant d'importer

Il s'agit de contrôles de préparation et non d'un remplacement de l'exemple de fichier et de la liste de champs actuels dans votre compte.

Champs d'importation de produits et contrôles de validation
Champ	Vérifier
Nom	Utilisez un nom de produit clair ; l'écran correspondant marque Nom comme requis.
SKU et code-barres	Conservez les zéros non significatifs et conservez un identifiant stable par produit stocké séparément.
Catégorie, marque et unité	Utilisez des noms cohérents et confirmez si les quantités désignent des pièces, des cartons ou une autre unité.
Prix de vente et prix d'achat	Faites correspondre les bonnes colonnes de coûts et de ventes ; examiner les exemples de valeurs et le formatage décimal.
Taxes et stock d'ouverture	Utilisez l'exemple de fichier actuel pour les champs disponibles. Vérifiez la date et le lieu du stock avant d'importer des quantités.

Vérifiez le résultat avant d'importer le reste

Questions fréquemment posées

Puis-je importer un export Khatabook sans renommer toutes les colonnes ?

Est-ce que cela transfère l'intégralité de mon compte Khatabook ?

Quels formats d'importation de produits sont pris en charge ?

L'écran de téléchargement du produit accepte les fichiers Excel (.xlsx et .xls), CSV et OpenDocument (.ods) jusqu'à 20 Mo.

Est-ce une connexion directe à mon ancien logiciel ?

Ce flux de travail transfère un fichier que vous téléchargez. Il ne fournit pas de synchronisation continue ni de connexion automatique aux autres logiciels.

Que se passe-t-il si un produit existe déjà ?

Puis-je annuler une importation de produit ?

Prêt à présenter votre liste de produits ?

Ouvrez My Inventory Items, puis accédez à Paramètres → Importer → Produits pour télécharger votre fichier préparé.

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