Migração de produto Khatabook

Importe produtos do Khatabook para My Inventory Items

Para mover produtos do Khatabook para My Inventory Items, prepare uma planilha em nível de item, abra Configurações → Importar → Produtos, faça upload, combine suas colunas, revise a visualização e confirme a importação. Esta é uma transferência de catálogo baseada em arquivo; ele não sincroniza continuamente os dois sistemas.

Abra My Inventory Items Veja as etapas de importação

Prepare seu arquivo de produto Khatabook

Se sua conta Khatabook oferece exportação Excel ou CSV em nível de produto, use esse arquivo. Se apenas relatórios contábeis ou PDF estiverem disponíveis, prepare uma planilha de produto usando o arquivo de amostra My Inventory Items.

Mantenha uma cópia intacta da sua exportação.
Utilize Excel (.xlsx ou .xls), CSV ou OpenDocument (.ods), até 20 MB.
Escolha uma linha por produto ou variante estocado separadamente.

Verifique os detalhes específicos do Khatabook

As entradas do razão de clientes não são registros de produtos. Crie uma linha por produto com nome, identificador estável, unidade e os preços que deseja transferir. Verifique a disponibilidade de exportação de produtos na sua edição antes de planejar uma transferência em massa.

Mantenha os valores de SKU e código de barras como texto para preservar os zeros à esquerda.
Mantenha o preço de compra, o preço de venda e a quantidade em campos separados.
Exclua saldos de contas e totais de relatórios das linhas de produtos.

Do seu catálogo antigo para sua nova lista de produtos

Faça upload, combine colunas, revise e importe. Essas telas mostram o fluxo de trabalho de importação de produtos em My Inventory Items.

Etapa 1

Carregue o arquivo do seu produto

Abra Configurações → Importar → Produtos. Carregue Excel (.xlsx ou .xls), CSV ou OpenDocument (.ods), até 20 MB.

Etapa 2

Corresponder colunas

Escolha a planilha e a linha do cabeçalho. Inspecione correspondências automáticas e valores de exemplo. Defina colunas não utilizadas como Não importar.

Etapa 3

Revise produtos e duplicatas

Verifique a visualização e a contagem de problemas. Escolha Ignorá-los, Atualizá-los ou Adicionar como novo para produtos existentes. Salve um mapeamento reutilizável, se necessário.

Etapa 4

Importar e verificar

Confirme a importação e mantenha a aba aberta enquanto ela é executada. Revise as contagens de conclusão e abra Produtos para verificar os registros salvos.

Campos do produto para verificar antes de importar

Estas são verificações de preparação e não substituem o arquivo de amostra atual e a lista de campos em sua conta.

Campos de importação de produtos e verificações de validação
Campo	Verificar
Nome	Use um nome de produto claro; a tela correspondente marca Nome conforme necessário.
SKU e código de barras	Preserve os zeros à esquerda e mantenha um identificador estável por produto estocado separadamente.
Categoria, marca e unidade	Use nomes consistentes e confirme se as quantidades significam peças, caixas ou outra unidade.
Preço de venda e preço de compra	Combine as colunas corretas de custos e vendas; revise os valores de amostra e a formatação decimal.
Imposto e estoque inicial	Use o arquivo de amostra atual para os campos disponíveis. Verifique a data e local do estoque antes de importar quantidades.

Verifique o resultado antes de importar o resto

Após o primeiro lote, verifique as contagens de adicionados, atualizados, ignorados e problemas. Abra Produtos e compare uma amostra de nomes, SKUs, códigos de barras, unidades, preços e quantidades iniciais com seu arquivo de origem. Corrija quaisquer problemas de mapeamento antes de continuar. Desfazer pode remover registros adicionados que não foram usados; ele não restaura atualizações de produtos existentes.

Perguntas frequentes

Posso importar uma exportação do Khatabook sem renomear todas as colunas?

O importador My Inventory Items permite combinar colunas de origem com seus campos de produto. Verifique as correspondências automáticas, selecione a planilha e a linha de cabeçalho corretas e ignore as colunas que você não deseja importar.

Isso transfere toda a minha conta Khatabook?

Este guia cobre registros de produtos e campos de produtos mapeados. Clientes, fornecedores e documentos anteriores possuem seções de importação separadas. Não presuma que saldos contábeis, anexos, lotes ou todos os registros históricos estejam incluídos.

Quais formatos de importação de produtos são suportados?

A tela de upload do produto aceita arquivos Excel (.xlsx e .xls), CSV e OpenDocument (.ods) de até 20 MB.

Esta é uma conexão direta com meu software antigo?

Este fluxo de trabalho transfere um arquivo que você carrega. Ele não fornece sincronização contínua nem login automático em outro software.

O que acontece se um produto já existir?

Os produtos são combinados por SKU, depois por código de barras e depois por nome. Durante a revisão, escolha se deseja ignorar os registros existentes, atualizá-los ou adicionar novos registros. As células em branco mantêm os valores antigos durante a atualização.

Posso desfazer a importação de um produto?

Desfazer remove registros adicionados por uma importação quando eles não foram usados desde então. Os registros usados desde então são mantidos. As atualizações nos registros existentes não são alteradas.

Pronto para trazer sua lista de produtos?

Abra My Inventory Items e vá para Configurações → Importar → Produtos para fazer upload do arquivo preparado.

Abra My Inventory Items

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Utilize Excel (.xlsx ou .xls), CSV ou OpenDocument (.ods), até 20 MB.
Escolha uma linha por produto ou variante estocado separadamente.

Verifique os detalhes específicos do Khatabook

Mantenha os valores de SKU e código de barras como texto para preservar os zeros à esquerda.
Mantenha o preço de compra, o preço de venda e a quantidade em campos separados.
Exclua saldos de contas e totais de relatórios das linhas de produtos.

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Etapa 1

Carregue o arquivo do seu produto

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Etapa 2

Corresponder colunas

Escolha a planilha e a linha do cabeçalho. Inspecione correspondências automáticas e valores de exemplo. Defina colunas não utilizadas como Não importar.

Etapa 3

Revise produtos e duplicatas

Verifique a visualização e a contagem de problemas. Escolha Ignorá-los, Atualizá-los ou Adicionar como novo para produtos existentes. Salve um mapeamento reutilizável, se necessário.

Etapa 4

Importar e verificar

Confirme a importação e mantenha a aba aberta enquanto ela é executada. Revise as contagens de conclusão e abra Produtos para verificar os registros salvos.

Campos do produto para verificar antes de importar

Estas são verificações de preparação e não substituem o arquivo de amostra atual e a lista de campos em sua conta.

Campos de importação de produtos e verificações de validação
Campo	Verificar
Nome	Use um nome de produto claro; a tela correspondente marca Nome conforme necessário.
SKU e código de barras	Preserve os zeros à esquerda e mantenha um identificador estável por produto estocado separadamente.
Categoria, marca e unidade	Use nomes consistentes e confirme se as quantidades significam peças, caixas ou outra unidade.
Preço de venda e preço de compra	Combine as colunas corretas de custos e vendas; revise os valores de amostra e a formatação decimal.
Imposto e estoque inicial	Use o arquivo de amostra atual para os campos disponíveis. Verifique a data e local do estoque antes de importar quantidades.

Verifique o resultado antes de importar o resto

Perguntas frequentes

Posso importar uma exportação do Khatabook sem renomear todas as colunas?

Isso transfere toda a minha conta Khatabook?

Quais formatos de importação de produtos são suportados?

A tela de upload do produto aceita arquivos Excel (.xlsx e .xls), CSV e OpenDocument (.ods) de até 20 MB.

Esta é uma conexão direta com meu software antigo?

Este fluxo de trabalho transfere um arquivo que você carrega. Ele não fornece sincronização contínua nem login automático em outro software.

O que acontece se um produto já existir?

Posso desfazer a importação de um produto?

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