Migración de productos Khatabook

Importar productos de Khatabook a My Inventory Items

Para mover productos de Khatabook a My Inventory Items, prepare una hoja de cálculo a nivel de artículo, abra Configuración → Importar → Productos, cárguela, haga coincidir sus columnas, revise la vista previa y confirme la importación. Esta es una transferencia de catálogo basada en archivos; no sincroniza continuamente los dos sistemas.

Abrir My Inventory Items Ver los pasos de importación

Prepare su ficha de producto Khatabook

Si su cuenta Khatabook ofrece una exportación Excel o CSV a nivel de producto, utilice ese archivo. Si solo hay disponibles informes contables o en PDF, prepare una hoja de cálculo del producto utilizando el archivo de muestra My Inventory Items.

Mantenga una copia intacta de su exportación.
Utilice Excel (.xlsx o .xls), CSV u OpenDocument (.ods), hasta 20 MB.
Elija una fila por producto o variante en stock por separado.

Consulta los detalles específicos de Khatabook

Los asientos del libro mayor de clientes no son registros de productos. Cree una fila por producto con un nombre, un identificador estable, una unidad y los precios que desea transferir. Verifique la disponibilidad de exportación de productos en su edición antes de planificar una transferencia masiva.

Mantenga los valores de SKU y códigos de barras como texto para conservar los ceros a la izquierda.
Mantenga el precio de compra, el precio de venta y la cantidad en campos separados.
Excluya saldos de cuentas e informe totales de las filas de productos.

De tu antiguo catálogo a tu nueva lista de productos

Cargue, combine columnas, revise y luego importe. Estas pantallas muestran el flujo de trabajo de importación de productos en My Inventory Items.

paso 1

Sube tu ficha de producto

Abra Configuración → Importar → Productos. Sube Excel (.xlsx o .xls), CSV u OpenDocument (.ods), hasta 20 MB.

paso 2

Coincidir columnas

Elija la hoja y la fila del encabezado. Inspeccione coincidencias automáticas y valores de ejemplo. Establezca las columnas no utilizadas en No importar.

paso 3

Revisar productos y duplicados

Verifique la vista previa y el recuento de problemas. Elija Omitirlos, Actualizarlos o Agregar como nuevos para productos existentes. Guarde un mapeo reutilizable si es necesario.

paso 4

Importar y verificar

Confirme la importación y mantenga la pestaña abierta mientras se ejecuta. Revise los recuentos de finalización y luego abra Productos para comprobar los registros guardados.

Campos de producto para verificar antes de importar

Estas son comprobaciones de preparación, no un reemplazo del archivo de muestra actual ni de la lista de campos de su cuenta.

Campos de importación de productos y comprobaciones de validación.
campo	comprobar
Nombre	Utilice un nombre de producto claro; la pantalla correspondiente marca Nombre según sea necesario.
SKU y código de barras	Conserve los ceros a la izquierda y mantenga un identificador estable por producto almacenado por separado.
Categoría, marca y unidad	Utilice nombres consistentes y confirme si las cantidades significan piezas, cajas u otra unidad.
Precio de venta y precio de compra.	Haga coincidir las columnas correctas de costos y ventas; revise los valores de muestra y el formato decimal.
Impuestos y stock de apertura	Utilice el archivo de muestra actual para los campos disponibles. Verifique la fecha y ubicación del stock antes de importar cantidades.

Verifique el resultado antes de importar el resto.

Después del primer lote, verifique los recuentos de problemas agregados, actualizados, omitidos y. Abra Productos y compare una muestra de nombres, SKU, códigos de barras, unidades, precios y cantidades iniciales con su archivo fuente. Solucione cualquier problema de mapeo antes de continuar. Deshacer puede eliminar registros agregados que no se han utilizado; no restaura actualizaciones de productos existentes.

Preguntas frecuentes

¿Puedo importar una exportación de Khatabook sin cambiar el nombre de todas las columnas?

El importador de My Inventory Items le permite hacer coincidir las columnas de origen con sus campos de producto. Verifique las coincidencias automáticas, seleccione la hoja y la fila de encabezado correctas e ignore las columnas que no desea importar.

¿Esto transfiere toda mi cuenta Khatabook?

Esta guía cubre registros de productos y campos de productos mapeados. Clientes, proveedores y documentos anteriores tienen secciones de importación separadas. No asuma que se incluyen saldos contables, anexos, lotes o todos los registros históricos.

¿Qué formatos de importación de productos son compatibles?

La pantalla de carga del producto acepta archivos Excel (.xlsx y .xls), CSV y OpenDocument (.ods) de hasta 20 MB.

¿Es esta una conexión directa a mi software anterior?

Este flujo de trabajo transfiere un archivo que usted carga. No proporciona sincronización continua ni inicia sesión automáticamente en el otro software.

¿Qué pasa si un producto ya existe?

Los productos se relacionan por SKU, luego por código de barras y luego por nombre. Durante la revisión, elija si desea omitir registros existentes, actualizarlos o agregar registros nuevos. Las celdas en blanco mantienen los valores antiguos al actualizar.

¿Puedo deshacer la importación de un producto?

Deshacer elimina los registros agregados por una importación cuando no se han utilizado desde entonces. Se conservan los registros utilizados desde entonces. Las actualizaciones de los registros existentes no se vuelven a cambiar.

¿Listo para traer su lista de productos?

Abra My Inventory Items, luego vaya a Configuración → Importar → Productos para cargar su archivo preparado.

Abrir My Inventory Items

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Elija una fila por producto o variante en stock por separado.

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Mantenga los valores de SKU y códigos de barras como texto para conservar los ceros a la izquierda.
Mantenga el precio de compra, el precio de venta y la cantidad en campos separados.
Excluya saldos de cuentas e informe totales de las filas de productos.

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paso 2

Coincidir columnas

Elija la hoja y la fila del encabezado. Inspeccione coincidencias automáticas y valores de ejemplo. Establezca las columnas no utilizadas en No importar.

paso 3

Revisar productos y duplicados

Verifique la vista previa y el recuento de problemas. Elija Omitirlos, Actualizarlos o Agregar como nuevos para productos existentes. Guarde un mapeo reutilizable si es necesario.

paso 4

Importar y verificar

Confirme la importación y mantenga la pestaña abierta mientras se ejecuta. Revise los recuentos de finalización y luego abra Productos para comprobar los registros guardados.

Campos de producto para verificar antes de importar

Estas son comprobaciones de preparación, no un reemplazo del archivo de muestra actual ni de la lista de campos de su cuenta.

Campos de importación de productos y comprobaciones de validación.
campo	comprobar
Nombre	Utilice un nombre de producto claro; la pantalla correspondiente marca Nombre según sea necesario.
SKU y código de barras	Conserve los ceros a la izquierda y mantenga un identificador estable por producto almacenado por separado.
Categoría, marca y unidad	Utilice nombres consistentes y confirme si las cantidades significan piezas, cajas u otra unidad.
Precio de venta y precio de compra.	Haga coincidir las columnas correctas de costos y ventas; revise los valores de muestra y el formato decimal.
Impuestos y stock de apertura	Utilice el archivo de muestra actual para los campos disponibles. Verifique la fecha y ubicación del stock antes de importar cantidades.

Verifique el resultado antes de importar el resto.

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¿Puedo importar una exportación de Khatabook sin cambiar el nombre de todas las columnas?

¿Esto transfiere toda mi cuenta Khatabook?

¿Qué formatos de importación de productos son compatibles?

La pantalla de carga del producto acepta archivos Excel (.xlsx y .xls), CSV y OpenDocument (.ods) de hasta 20 MB.

¿Es esta una conexión directa a mi software anterior?

Este flujo de trabajo transfiere un archivo que usted carga. No proporciona sincronización continua ni inicia sesión automáticamente en el otro software.

¿Qué pasa si un producto ya existe?

¿Puedo deshacer la importación de un producto?

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