Importação de produtos de planilha

Importe produtos de Excel, CSV ou OpenDocument

My Inventory Items aceita arquivos de produtos Excel (.xlsx e .xls), CSV e OpenDocument (.ods) de até 20 MB. Use o arquivo de amostra em Configurações → Importar → Produtos ou carregue um catálogo existente e combine suas colunas.

Abra My Inventory Items Veja as etapas de importação

Prepare uma linha limpa por produto

Mantenha nomes, identificadores, unidades e preços em colunas separadas. Remova títulos mesclados, linhas de subtotal e linhas espaçadoras em branco. Armazene identificadores de SKU e código de barras como texto antes de salvar o arquivo.

Use um SKU exclusivo para cada variante estocada separadamente.
Verifique os separadores decimais e use uma moeda de preço para sua configuração.
Não use PDF, captura de tela ou backup de aplicativo como planilha de produto.

Use o arquivo de amostra atual no aplicativo

A tela de upload fornece um exemplo de pasta de trabalho com linhas de exemplo e uma segunda planilha listando as colunas disponíveis. Baixe esse arquivo da sua conta para começar com as definições de campo atuais do importador.

Substitua as linhas de amostra pelos seus produtos.
Confirme a planilha e a linha do cabeçalho após o upload.
Use um lote pequeno e representativo antes de carregar o catálogo restante.

Do seu catálogo antigo para sua nova lista de produtos

Faça upload, combine colunas, revise e importe. Essas telas mostram o fluxo de trabalho de importação de produtos em My Inventory Items.

Etapa 1

Carregue o arquivo do seu produto

Abra Configurações → Importar → Produtos. Carregue Excel (.xlsx ou .xls), CSV ou OpenDocument (.ods), até 20 MB.

Etapa 2

Corresponder colunas

Escolha a planilha e a linha do cabeçalho. Inspecione correspondências automáticas e valores de exemplo. Defina colunas não utilizadas como Não importar.

Etapa 3

Revise produtos e duplicatas

Verifique a visualização e a contagem de problemas. Escolha Ignorá-los, Atualizá-los ou Adicionar como novo para produtos existentes. Salve um mapeamento reutilizável, se necessário.

Etapa 4

Importar e verificar

Confirme a importação e mantenha a aba aberta enquanto ela é executada. Revise as contagens de conclusão e abra Produtos para verificar os registros salvos.

Campos do produto para verificar antes de importar

Estas são verificações de preparação e não substituem o arquivo de amostra atual e a lista de campos em sua conta.

Campos de importação de produtos e verificações de validação
Campo	Verificar
Nome	Use um nome de produto claro; a tela correspondente marca Nome conforme necessário.
SKU e código de barras	Preserve os zeros à esquerda e mantenha um identificador estável por produto estocado separadamente.
Categoria, marca e unidade	Use nomes consistentes e confirme se as quantidades significam peças, caixas ou outra unidade.
Preço de venda e preço de compra	Combine as colunas corretas de custos e vendas; revise os valores de amostra e a formatação decimal.
Imposto e estoque inicial	Use o arquivo de amostra atual para os campos disponíveis. Verifique a data e local do estoque antes de importar quantidades.

Verifique o resultado antes de importar o resto

Após o primeiro lote, verifique as contagens de adicionados, atualizados, ignorados e problemas. Abra Produtos e compare uma amostra de nomes, SKUs, códigos de barras, unidades, preços e quantidades iniciais com seu arquivo de origem. Corrija quaisquer problemas de mapeamento antes de continuar. Desfazer pode remover registros adicionados que não foram usados; ele não restaura atualizações de produtos existentes.

Perguntas frequentes

Quando os registros do produto são salvos?

O fluxo de trabalho separa upload, correspondência de colunas, revisão e importação. Revise a visualização e confirme a importação antes que as linhas carregadas sejam salvas como registros de produto.

Como devo verificar uma importação concluída?

Revise as contagens adicionadas, atualizadas, ignoradas e de problemas e abra Produtos. Compare nomes, identificadores, unidades, preços e quaisquer quantidades de abertura mapeadas com a planilha de origem.

Quais formatos de importação de produtos são suportados?

A tela de upload do produto aceita arquivos Excel (.xlsx e .xls), CSV e OpenDocument (.ods) de até 20 MB.

Esta é uma conexão direta com meu software antigo?

Este fluxo de trabalho transfere um arquivo que você carrega. Ele não fornece sincronização contínua nem login automático em outro software.

O que acontece se um produto já existir?

Os produtos são combinados por SKU, depois por código de barras e depois por nome. Durante a revisão, escolha se deseja ignorar os registros existentes, atualizá-los ou adicionar novos registros. As células em branco mantêm os valores antigos durante a atualização.

Posso desfazer a importação de um produto?

Desfazer remove registros adicionados por uma importação quando eles não foram usados desde então. Os registros usados desde então são mantidos. As atualizações nos registros existentes não são alteradas.

Pronto para trazer sua lista de produtos?

Abra My Inventory Items e vá para Configurações → Importar → Produtos para fazer upload do arquivo preparado.

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Importar e verificar

Confirme a importação e mantenha a aba aberta enquanto ela é executada. Revise as contagens de conclusão e abra Produtos para verificar os registros salvos.

Campos do produto para verificar antes de importar

Estas são verificações de preparação e não substituem o arquivo de amostra atual e a lista de campos em sua conta.

Campos de importação de produtos e verificações de validação
Campo	Verificar
Nome	Use um nome de produto claro; a tela correspondente marca Nome conforme necessário.
SKU e código de barras	Preserve os zeros à esquerda e mantenha um identificador estável por produto estocado separadamente.
Categoria, marca e unidade	Use nomes consistentes e confirme se as quantidades significam peças, caixas ou outra unidade.
Preço de venda e preço de compra	Combine as colunas corretas de custos e vendas; revise os valores de amostra e a formatação decimal.
Imposto e estoque inicial	Use o arquivo de amostra atual para os campos disponíveis. Verifique a data e local do estoque antes de importar quantidades.

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Quando os registros do produto são salvos?

Como devo verificar uma importação concluída?

Quais formatos de importação de produtos são suportados?

A tela de upload do produto aceita arquivos Excel (.xlsx e .xls), CSV e OpenDocument (.ods) de até 20 MB.

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O que acontece se um produto já existir?

Posso desfazer a importação de um produto?

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