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Accueil / Importation de produits / Mappage des colonnes de produits

Mappage des colonnes de produits

Faites correspondre les colonnes d'importation de produits, les SKU et les prix

La correspondance de colonnes connecte chaque colonne source à un champ de produit dans Mes articles en stock. Sélectionnez la feuille et la ligne d'en-tête, inspectez les exemples de valeurs, corrigez les correspondances automatiques et marquez les colonnes inutilisées comme « Ne pas importer » avant de les réviser.

Ouvrir My Inventory ItemsVoir les étapes d'importation

Faites correspondre le sens, pas seulement le titre

Une colonne appelée Taux peut signifier le prix de vente ou le prix d'achat. Inspectez ses exemples de valeurs et la définition du système source. Un code produit peut être un SKU, tandis qu'un code-barres est l'identifiant imprimé pour la numérisation.

  • Mappez le nom du produit sur le nom et le code du produit sur le SKU, le cas échéant.
  • Gardez le code-barres distinct du SKU.
  • Vérifiez séparément l'unité, la catégorie, la marque, le prix de vente et le prix d'achat.

Réutiliser un mappage uniquement pour la même mise en page

L'écran de révision vous permet de mémoriser la correspondance des colonnes et de lui donner un nom. Réutilisez ce mappage lorsqu'une future exportation aura la même présentation, puis inspectez à nouveau les correspondances si le fichier source change.

  • Nommez le mappage pour sa source et sa disposition.
  • Vérifiez la bonne feuille et la bonne ligne d’en-tête de colonne.
  • Examinez les exemples de valeurs avant de confirmer l’importation.

Dans ce guide

  • Faites correspondre le sens, pas seulement le titre
  • Réutiliser un mappage uniquement pour la même mise en page
  • Flux de travail d'importation
Product preview with SKU matching, duplicate options and validation counts
Vérifiez l'aperçu et le comportement du produit existant avant d'enregistrer. La capture d'écran contient des exemples de produits.

De votre ancien catalogue à votre nouvelle liste de produits

Téléchargez, faites correspondre les colonnes, examinez, puis importez. Ces écrans affichent le flux de travail d'importation de produits dans Mes articles en stock.

Étape 1

Téléchargez votre fiche produit

Ouvrez Paramètres → Importer → Produits. Téléchargez Excel (.xlsx ou .xls), CSV ou OpenDocument (.ods), jusqu'à 20 Mo.

Étape 2

Faire correspondre les colonnes

Choisissez la feuille et la ligne d'en-tête. Inspectez les correspondances automatiques et les exemples de valeurs. Définissez les colonnes inutilisées sur Ne pas importer.

Étape 3

Examiner les produits et les doublons

Vérifiez l'aperçu et le nombre de problèmes. Choisissez Ignorer, Mettre à jour ou Ajouter comme nouveau pour les produits existants. Enregistrez un mappage réutilisable si nécessaire.

Étape 4

Importer et vérifier

Confirmez l'importation et gardez l'onglet ouvert pendant son exécution. Vérifiez le nombre d'achèvements, puis ouvrez Produits pour vérifier les enregistrements enregistrés.

Champs du produit à vérifier avant d'importer

Il s'agit de contrôles de préparation et non d'un remplacement de l'exemple de fichier et de la liste de champs actuels dans votre compte.

Champs d'importation de produits et contrôles de validation
ChampVérifier
NomUtilisez un nom de produit clair ; l'écran correspondant marque Nom comme requis.
SKU et code-barresConservez les zéros non significatifs et conservez un identifiant stable par produit stocké séparément.
Catégorie, marque et unitéUtilisez des noms cohérents et confirmez si les quantités désignent des pièces, des cartons ou une autre unité.
Prix de vente et prix d'achatFaites correspondre les bonnes colonnes de coûts et de ventes ; examiner les exemples de valeurs et le formatage décimal.
Taxes et stock d'ouvertureUtilisez l'exemple de fichier actuel pour les champs disponibles. Vérifiez la date et le lieu du stock avant d'importer des quantités.

Vérifiez le résultat avant d'importer le reste

Après le premier lot, vérifiez le nombre d'ajouts, de mises à jour, d'omissions et de problèmes. Ouvrez les produits et comparez un échantillon de noms, SKU, codes-barres, unités, prix et quantités d'ouverture avec votre fichier source. Résolvez tous les problèmes de mappage avant de continuer. Annuler peut supprimer les enregistrements ajoutés qui n'ont pas été utilisés ; il ne restaure pas les mises à jour des produits existants.

Questions fréquemment posées

Quand les enregistrements de produits sont-ils enregistrés ?

Le flux de travail sépare le téléchargement, la correspondance des colonnes, la révision et l'importation. Vérifiez l'aperçu et confirmez l'importation avant que les lignes téléchargées ne soient enregistrées en tant qu'enregistrements de produit.

Comment dois-je vérifier une importation terminée ?

Passez en revue le nombre d’ajouts, de mises à jour, d’omissions et de problèmes, puis ouvrez Produits. Comparez les noms, les identifiants, les unités, les prix et toutes les quantités d'ouverture cartographiées avec la feuille de calcul source.

Quels formats d'importation de produits sont pris en charge ?

L'écran de téléchargement du produit accepte les fichiers Excel (.xlsx et .xls), CSV et OpenDocument (.ods) jusqu'à 20 Mo.

Est-ce une connexion directe à mon ancien logiciel ?

Ce flux de travail transfère un fichier que vous téléchargez. Il ne fournit pas de synchronisation continue ni de connexion automatique aux autres logiciels.

Que se passe-t-il si un produit existe déjà ?

Les produits sont comparés par SKU, puis par code-barres, puis par nom. Lors de la révision, choisissez si vous souhaitez ignorer les enregistrements existants, les mettre à jour ou ajouter de nouveaux enregistrements. Les cellules vides conservent les anciennes valeurs lors de la mise à jour.

Puis-je annuler une importation de produit ?

Annuler supprime les enregistrements ajoutés par une importation lorsqu'ils n'ont pas été utilisés depuis. Les enregistrements utilisés depuis sont conservés. Les mises à jour des enregistrements existants ne sont pas modifiées.

Prêt à présenter votre liste de produits ?

Ouvrez My Inventory Items, puis accédez à Paramètres → Importer → Produits pour télécharger votre fichier préparé.

Ouvrir My Inventory Items

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