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Heim / Produktimport / Handhabung doppelter Produkte

Handhabung doppelter Produkte

Überspringen, aktualisieren oder fügen Sie doppelte Produkte während des Imports hinzu

Bei der Überprüfung identifiziert My Inventory Items vorhandene Produkte anhand der SKU, dann des Barcodes und dann des Namens. Wählen Sie „Überspringen“, um nur neue Datensätze hinzuzufügen, „Aktualisieren“, um Tabellenwerte anzuwenden, oder „Als neu hinzufügen“, um Datensätze zu erstellen, auch wenn sie gleich aussehen.

Öffnen Sie My Inventory ItemsSehen Sie sich die Importschritte an

Wählen Sie das Verhalten vor dem Import aus

Skip führt bestehende Produktaufzeichnungen. Beim Aktualisieren werden die Werte des Blatts verwendet, während leere Zellen die alten Werte beibehalten. Als neu hinzufügen erstellt bewusst zusätzliche Datensätze; Verwenden Sie es nur, wenn es sich um wirklich separate Produkte handelt.

  • Verwenden Sie stabile SKUs, um unbeabsichtigte Übereinstimmungen basierend auf Namen zu vermeiden.
  • Überprüfen Sie die Vorschauanzahl für hinzugefügte, aktualisierte, vorhandene und problematische Datensätze.
  • Versuchen Sie nicht, einen Import erneut durchzuführen, ohne vorher zu überprüfen, was beim vorherigen Lauf gespeichert wurde.

Verstehen Sie die Grenzen des Rückgängigmachens

Auf dem Importbildschirm wird angegeben, dass durch Rückgängigmachen das entfernt wird, was durch einen Import hinzugefügt wurde. Die seit dem Import verwendeten Datensätze bleiben erhalten und aktualisierte Datensätze werden nicht zurückgeändert. Speichern Sie vor einer Massenaktualisierung eine Kopie der vorhandenen Daten, wenn Sie frühere Werte wiederherstellen müssen.

  • Behandeln Sie das Rückgängigmachen nicht als vollständiges Rollback für Updates.
  • Überprüfen Sie die Abschlusszahlen, bevor Sie erneut importieren.
  • Öffnen Sie Produkte und vergleichen Sie eine Auswahl der gespeicherten Datensätze.

In diesem Ratgeber

  • Wählen Sie das Verhalten vor dem Import aus
  • Verstehen Sie die Grenzen des Rückgängigmachens
  • Workflow importieren
Product preview with SKU matching, duplicate options and validation counts
Überprüfen Sie vor dem Speichern die Vorschau und das Verhalten des vorhandenen Produkts. Der Screenshot enthält Beispielprodukte.

Von Ihrem alten Katalog bis zu Ihrer neuen Produktliste

Hochladen, Spalten abgleichen, überprüfen und dann importieren. Diese Bildschirme zeigen den Produktimport-Workflow in My Inventory Items.

Schritt 1

Laden Sie Ihre Produktdatei hoch

Öffnen Sie Einstellungen → Importieren → Produkte. Laden Sie Excel (.xlsx oder .xls), CSV oder OpenDocument (.ods) bis zu 20 MB hoch.

Schritt 2

Spalten anpassen

Wählen Sie das Blatt und die Kopfzeile aus. Überprüfen Sie automatische Übereinstimmungen und Beispielwerte. Setzen Sie nicht verwendete Spalten auf „Nicht importieren“.

Schritt 3

Überprüfen Sie Produkte und Duplikate

Überprüfen Sie die Vorschau und die Problemanzahl. Wählen Sie „Überspringen“, „Aktualisieren“ oder „Als neu hinzufügen“ für vorhandene Produkte. Speichern Sie bei Bedarf eine wiederverwendbare Zuordnung.

Schritt 4

Importieren und überprüfen

Bestätigen Sie den Import und lassen Sie die Registerkarte während der Ausführung geöffnet. Überprüfen Sie die Abschlusszahlen und öffnen Sie dann Produkte, um die gespeicherten Datensätze zu überprüfen.

Produktfelder, die vor dem Import überprüft werden müssen

Dies sind Vorbereitungsprüfungen und kein Ersatz für die aktuelle Beispieldatei und Feldliste in Ihrem Konto.

Produktimportfelder und Validierungsprüfungen
FeldÜberprüfen
NameVerwenden Sie einen klaren Produktnamen; Der entsprechende Bildschirm markiert den Namen als erforderlich.
SKU und BarcodeBehalten Sie führende Nullen bei und behalten Sie eine stabile Kennung für jedes separat gelagerte Produkt bei.
Kategorie, Marke und EinheitVerwenden Sie konsistente Namen und bestätigen Sie, ob es sich bei den Mengenangaben um Stück, Kartons oder eine andere Einheit handelt.
Verkaufspreis und EinkaufspreisOrdnen Sie die richtigen Kosten- und Umsatzspalten zu; Überprüfen Sie die Beispielwerte und die Dezimalformatierung.
Steuer und EröffnungsbestandVerwenden Sie die aktuelle Beispieldatei für verfügbare Felder. Überprüfen Sie das Lagerdatum und den Lagerort, bevor Sie Mengen importieren.

Überprüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie den Rest importieren

Überprüfen Sie nach dem ersten Stapel die Anzahl der hinzugefügten, aktualisierten, übersprungenen und problematischen Dateien. Öffnen Sie Produkte und vergleichen Sie eine Auswahl von Namen, SKUs, Barcodes, Einheiten, Preisen und Öffnungsmengen mit Ihrer Quelldatei. Beheben Sie alle Zuordnungsprobleme, bevor Sie fortfahren. Mit „Rückgängig“ können hinzugefügte Datensätze entfernt werden, die nicht verwendet wurden. Aktualisierungen vorhandener Produkte werden nicht wiederhergestellt.

Häufig gestellte Fragen

Wann werden Produktdatensätze gespeichert?

Der Workflow trennt Upload, Spaltenabgleich, Überprüfung und Import. Überprüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie den Import, bevor die hochgeladenen Zeilen als Produktdatensätze gespeichert werden.

Wie soll ich einen abgeschlossenen Import überprüfen?

Überprüfen Sie die Anzahl der hinzugefügten, aktualisierten, übersprungenen und problematischen Produkte und öffnen Sie dann Produkte. Vergleichen Sie Namen, Identifikatoren, Einheiten, Preise und alle zugeordneten Öffnungsmengen mit der Quelltabelle.

Welche Produktimportformate werden unterstützt?

Der Produkt-Upload-Bildschirm akzeptiert Excel- (.xlsx und .xls), CSV- und OpenDocument- (.ods) Dateien mit bis zu 20 MB.

Ist das eine direkte Verbindung zu meiner alten Software?

Dieser Workflow überträgt eine von Ihnen hochgeladene Datei. Es bietet keine kontinuierliche Synchronisierung oder automatische Anmeldung bei der anderen Software.

Was passiert, wenn ein Produkt bereits existiert?

Produkte werden nach SKU, dann Barcode und dann Name zugeordnet. Wählen Sie während der Überprüfung, ob Sie vorhandene Datensätze überspringen, aktualisieren oder neue Datensätze hinzufügen möchten. Leere Zellen behalten beim Aktualisieren die alten Werte.

Kann ich einen Produktimport rückgängig machen?

Mit „Rückgängig“ werden Datensätze entfernt, die durch einen Import hinzugefügt wurden, wenn sie seitdem nicht mehr verwendet wurden. Die seither verwendeten Aufzeichnungen werden aufbewahrt. Aktualisierungen vorhandener Datensätze werden nicht zurückgeändert.

Sind Sie bereit, Ihre Produktliste mitzubringen?

Öffnen Sie My Inventory Items und gehen Sie dann zu Einstellungen → Importieren → Produkte, um Ihre vorbereitete Datei hochzuladen.

Öffnen Sie My Inventory Items

Weitere Produktimportleitfäden

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