Machen Sie die Zahlungsdetails leicht auffindbar
Auf der mitgelieferten Quittung sind ein Bezahlt-Etikett, die Quittungsreferenz REC-0142, der Kassiererzähler 1 und UPI als Zahlungsmethode aufgeführt. Fügen Sie für Ihre eigene Quittung ggf. die tatsächliche Transaktionsreferenz hinzu und verknüpfen Sie diese mit der Rechnung oder dem Verkauf.
- Firmenname und Kontaktdaten.
- Eindeutige Belegnummer und Empfangsdatum.
- Rechnungs- oder Bestellreferenz und Angaben zum Zahler, sofern erforderlich.
- Erhaltener Betrag, Währung und tatsächliche Zahlungsmethode.
- Restbetrag bleibt übrig, wenn nur ein Teil der Rechnung bezahlt ist.
Markieren Sie eine Quittung als bezahlt, nachdem Sie die Zahlung überprüft haben
Ein gedruckter Bezahlt-Stempel ist eine Erklärung über die verbuchte Zahlung. Überprüfen Sie den Bargeldeingang oder die Bank- oder Anbietertransaktion, bevor Sie es ausstellen. Ein Rechnungs-QR-Scan oder ein Kunden-Screenshot allein bestätigt nicht, dass Ihr Konto den beabsichtigten Betrag erhalten hat.
Halten Sie die enthaltene Steuer von der zusätzlichen Steuer getrennt
Die Beispielzusammenfassung zeigt ₹766 − ₹16 = ₹750 und dann wurden ₹750 bezahlt. Die GST-Zeile ist mit der Aufschrift „inklusive“ gekennzeichnet. Das erneute Hinzufügen dieser Zeile würde die Bedeutung der angezeigten Zusammenfassung ändern. Überprüfen Sie die tatsächliche Steuerberechnung des Quellverkaufs, anstatt die Vorschau als Orientierung für den Steuersatz zu verwenden.
Zählen Sie Elemente, ohne inkompatible Einheiten zu kombinieren
Das Beispiel zeigt 6 Artikelzeilen und eine Gesamtmenge von 12,25. Die Reihen mischen Stücke und Kilogramm. Bei dieser Mengensumme handelt es sich nicht um eine physische Lagerbestandssumme: Melden Sie 1,250 kg Dal getrennt von den Stückmengen und verwenden Sie in Ihren Lagerbestandsaufzeichnungen Einheiten auf SKU-Ebene.
Führen Sie eine abrufbare digitale Aufzeichnung
Der Rechnungsansichts-QR im Beispiel verweist auf eine Beispieladresse. Für einen echten Beleg verwenden Sie einen autorisierten Link zum richtigen Datensatz und testen Sie den Zugriff vor dem Drucken. Star weist darauf hin, dass Thermomedien durch Hitze, Sonnenlicht und Chemikalien verblassen oder dunkler werden können; Beim Verkauf eine digitale Kopie behalten.
Anschauliche Rechnungsberechnungen
Überprüfen Sie die Zahlen vor dem Drucken
In beiden Vorschauen werden sechs Artikelbeträge angezeigt: 265 INR + 175 INR + 116 INR + 28 INR + 140 INR + 42 INR = 766 INR. Sie verwenden als Beispiel das Datum 6. Oktober 2026. Die Rechnung und der Beleg weisen unterschiedliche Steuerausweise und Zahlungsstatus auf; Vergleichen Sie sie als separate Designbeispiele.
Quittung: 750 ₹ insgesamt und 750 ₹ bezahlt
| Zwischensumme des Artikels | ₹766.00 |
|---|---|
| Rabatt | −₹16.00 |
| GST-Kennzeichnung im Lieferumfang enthalten | ₹48,62 (nicht erneut hinzugefügt) |
| Vervollständigen | ₹0.00 |
| Angezeigte Summe | ₹750.00 |
| Zahlung bestätigt | ₹750.00 |
| Restbetrag nach vollständiger Bezahlung | ₹0.00 |
Die angezeigte Zwischensumme und der Rabatt werden mit der Gesamtsumme abgeglichen. Der enthaltene Steuerbetrag muss separat mit der Quelltransaktion überprüft werden; Diese Vorschau stellt keine Steuerkonformität dar. In der Mengenübersicht werden Kilogramm und Stück gemischt. Verwenden Sie daher in den Bestandsaufzeichnungen separate Einheiten.