Rendre les détails du paiement faciles à trouver
Le reçu fourni montre une étiquette Payé, la référence du reçu REC-0142, le comptoir de caisse 1 et UPI comme mode de paiement. Pour votre propre reçu, ajoutez la référence réelle de la transaction le cas échéant et associez-la à la facture ou à la vente.
- Nom de l’entreprise et coordonnées.
- Numéro de reçu unique et date de réception.
- Référence de la facture ou de la commande et détails du payeur si nécessaire.
- Montant reçu, devise et mode de paiement effectif.
- Solde restant lorsque seulement une partie de la facture est payée.
Marquer un reçu payé après avoir vérifié le paiement
Un timbre Payé imprimé est une déclaration concernant le paiement enregistré. Vérifiez l'argent reçu ou la transaction bancaire ou du fournisseur avant de l'émettre. Un scan QR de facture ou une capture d'écran du client ne confirme pas à lui seul que votre compte a reçu le montant prévu.
Séparer la taxe incluse de la taxe supplémentaire
L'exemple de résumé montre 766 ₹ - 16 ₹ = 750 ₹, puis 750 ₹ payés. Sa ligne de TPS est étiquetée incluse. Ajouter à nouveau cette ligne modifierait la signification du résumé affiché. Vérifiez le calcul réel de la taxe de la vente source au lieu d’utiliser l’aperçu comme indication du taux de taxe.
Compter les éléments sans combiner les unités incompatibles
L'échantillon montre 6 lignes d'articles et une quantité globale de 12,25. Les rangées mélangent des morceaux et des kilogrammes. Cette quantité totale n'est pas un total de stock physique : déclarez 1,250 kg de dal séparément des quantités de pièces et utilisez les unités au niveau du SKU dans vos registres d'inventaire.
Conservez un enregistrement numérique récupérable
Le QR de vue de facture dans l'exemple pointe vers un exemple d'adresse. Pour un vrai reçu, utilisez un lien autorisé vers le bon enregistrement et testez l'accès avant l'impression. Star note que les supports thermiques peuvent se décolorer ou s'assombrir sous l'effet de la chaleur, de la lumière du soleil et des produits chimiques ; conserver une copie numérique avec la vente.
Calculs de facture illustratifs
Vérifiez les numéros avant d'imprimer
Les deux aperçus affichent six montants d'articles : 265 ₹ + 175 ₹ + 116 ₹ + 28 ₹ + 140 ₹ + 42 ₹ = 766 ₹. Ils utilisent la date d'échantillonnage du 6 octobre 2026. La facture et le reçu ont une présentation fiscale et un statut de paiement différents ; comparez-les comme exemples de conception distincts.
Reçu : 750 ₹ au total et 750 ₹ payés
| Sous-total de l'article | ₹766.00 |
|---|---|
| Remise | −₹16.00 |
| TPS étiquetée incluse | ₹48,62 (pas encore ajouté) |
| Arrondir | ₹0.00 |
| Total affiché | ₹750.00 |
| Paiement reconnu | ₹750.00 |
| Solde après paiement intégral | ₹0.00 |
Le sous-total et la remise affichés se rapprochent du total. Le montant de la taxe incluse nécessite une vérification distincte par rapport à la transaction source ; cet aperçu n’établit pas la conformité fiscale. Son récapitulatif des quantités mélange les kilogrammes et les pièces, utilisez donc des unités distinctes dans les registres d'inventaire.