Gawing madaling mahanap ang mga detalye ng pagbabayad
Ang ibinigay na resibo ay nagpapakita ng isang Bayad na label, sanggunian ng resibo na REC-0142, cashier Counter 1 at UPI bilang paraan ng pagbabayad. Para sa sarili mong resibo, idagdag ang aktwal na sanggunian sa transaksyon kapag may kaugnayan at i-link ito sa invoice o sale.
- Pangalan ng negosyo at mga detalye ng contact.
- Natatanging numero ng resibo at petsa na natanggap.
- Sanggunian ng invoice o order at mga detalye ng nagbabayad kung kinakailangan.
- Halagang natanggap, pera at aktwal na paraan ng pagbabayad.
- Natitira ang balanse kapag bahagi lang ng bill ang binabayaran.
Markahan ang isang resibo na binayaran pagkatapos ma-verify ang pagbabayad
Ang naka-print na Paid stamp ay isang pahayag tungkol sa naitalang pagbabayad. I-verify ang cash na natanggap o ang transaksyon sa bangko o provider bago ito ibigay. Hindi kinukumpirma ng invoice QR scan o screenshot ng customer na natanggap ng iyong account ang nilalayong halaga.
Panatilihing hiwalay ang kasamang buwis sa karagdagang buwis
Ipinapakita ng sample na buod ang ₹766 − ₹16 = ₹750 at pagkatapos ay ₹750 ang binayaran. Ang linya ng GST nito ay may label na kasama. Ang muling pagdaragdag ng linyang iyon ay magbabago sa kahulugan ng ipinapakitang buod. Suriin ang aktwal na pagkalkula ng buwis ng pinagmumulan ng sale sa halip na gamitin ang preview bilang gabay sa rate ng buwis.
Bilangin ang mga item nang hindi pinagsasama ang mga hindi tugmang unit
Ang sample ay nagpapakita ng 6 na row ng item at isang pinagsama-samang dami na 12.25. Ang mga hilera ay naghahalo ng mga piraso at kilo. Ang kabuuan ng dami na iyon ay hindi isang kabuuang pisikal na stock: mag-ulat ng 1.250 kg ng dal nang hiwalay sa mga dami ng piraso at gumamit ng mga unit sa antas ng SKU sa iyong mga talaan ng imbentaryo.
Panatilihin ang isang maaaring makuhang digital record
Ang bill-view QR sa sample ay tumuturo sa isang halimbawang address. Para sa isang tunay na resibo, gumamit ng isang awtorisadong link sa tamang rekord at pagsubok ng access bago mag-print. Sinabi ng Star na ang thermal media ay maaaring kumupas o umitim sa init, sikat ng araw at mga kemikal; panatilihin ang isang digital na kopya kasama ang pagbebenta.
Nagpapakita ng mga kalkulasyon ng bill
Suriin ang mga numero bago i-print
Ang parehong mga preview ay nagpapakita ng anim na halaga ng item: ₹265 + ₹175 + ₹116 + ₹28 + ₹140 + ₹42 = ₹766. Gumagamit sila ng sample na petsa 6 Oktubre 2026. Ang invoice at resibo ay may magkaibang pagtatanghal ng buwis at katayuan ng pagbabayad; ihambing ang mga ito bilang hiwalay na mga halimbawa ng disenyo.
Resibo: ₹750 kabuuan at ₹750 ang binayaran
| Subtotal ng item | ₹766.00 |
|---|---|
| diskwento | −₹16.00 |
| Kasama ang may label na GST | ₹48.62 (hindi na idinagdag muli) |
| Round off | ₹0.00 |
| Ipinapakita ang kabuuan | ₹750.00 |
| Kinikilala ang pagbabayad | ₹750.00 |
| Balanse pagkatapos ng buong pagbabayad | ₹0.00 |
Ang ipinakitang subtotal at diskwento ay magkasundo sa kabuuan. Ang kasamang halaga ng buwis ay nangangailangan ng hiwalay na tseke laban sa pinagmulang transaksyon; ang preview na ito ay hindi nagtatatag ng pagsunod sa buwis. Ang buod ng dami nito ay naghahalo ng mga kilo at piraso, kaya gumamit ng hiwalay na mga yunit sa mga talaan ng imbentaryo.