تسهيل العثور على تفاصيل الدفع
يُظهر الإيصال المرفق ملصقًا مدفوعًا ومرجع الإيصال REC-0142 وعداد أمين الصندوق 1 وواجهة UPI كطريقة للدفع. للحصول على إيصالك الخاص، أضف مرجع المعاملة الفعلي عندما يكون ذلك مناسبًا واربطه بالفاتورة أو البيع.
- اسم العمل وتفاصيل الاتصال.
- رقم الإيصال الفريد وتاريخ الاستلام.
- مرجع الفاتورة أو الطلب وتفاصيل الدافع عند الحاجة.
- المبلغ المستلم والعملة وطريقة الدفع الفعلية.
- الرصيد المتبقي عند دفع جزء فقط من الفاتورة.
ضع علامة على إيصال الدفع بعد التحقق من الدفع
الختم المدفوع المطبوع هو بيان حول الدفعة المسجلة. تحقق من المبالغ النقدية المستلمة أو معاملة البنك أو المزود قبل إصدارها. لا يؤكد مسح QR للفاتورة أو لقطة شاشة العميل وحدها أن حسابك قد تلقى المبلغ المقصود.
أبقِ الضريبة المضمنة منفصلة عن الضريبة الإضافية
يُظهر ملخص العينة ₹766 − ₹16 = ₹750 ثم ₹750 المدفوعة. تم وضع علامة على خط ضريبة السلع والخدمات (GST) الخاص بها. ستؤدي إضافة هذا السطر مرة أخرى إلى تغيير معنى الملخص المعروض. تحقق من حساب الضريبة الفعلية لبيع المصدر بدلاً من استخدام المعاينة كتوجيه لمعدل الضريبة.
عد العناصر دون الجمع بين الوحدات غير المتوافقة
تعرض العينة 6 صفوف عناصر وكمية إجمالية قدرها 12.25. تخلط الصفوف القطع والكيلوغرامات. مجموع الكمية هذا ليس إجمالي المخزون الفعلي: قم بالإبلاغ عن 1.250 كجم من الدال بشكل منفصل عن كميات القطعة واستخدم وحدات على مستوى SKU في سجلات المخزون الخاصة بك.
احتفظ بسجل رقمي قابل للاسترجاع
يشير QR الخاص بعرض الفاتورة في العينة إلى عنوان مثال. للحصول على إيصال حقيقي، استخدم رابطًا معتمدًا للسجل الصحيح واختبر الوصول قبل الطباعة. ويشير ستار إلى أن الوسائط الحرارية يمكن أن تتلاشى أو تصبح داكنة بسبب الحرارة وأشعة الشمس والمواد الكيميائية؛ الاحتفاظ بنسخة رقمية مع البيع.
حسابات الفاتورة التوضيحية
تأكد من الأرقام قبل الطباعة
تعرض كلا المعاينتين مبالغ ستة عناصر: ₹265 + ₹175 + ₹116 + ₹28 + ₹140 + ₹42 = ₹766. يستخدمون تاريخ العينة 6 أكتوبر 2026. تحتوي الفاتورة والإيصال على عرض ضريبي وحالة دفع مختلفة؛ مقارنتها كأمثلة تصميم منفصلة.
الاستلام: إجمالي 750 روبية هندية ومدفوع 750 روبية هندية
| المجموع الفرعي للعنصر | ₹766.00 |
|---|---|
| خصم | −₹16.00 |
| تم تضمين علامة ضريبة السلع والخدمات (GST). | 48.62 جنيهًا إسترلينيًا (لم تتم إضافته مرة أخرى) |
| تقريب | ₹0.00 |
| الإجمالي المعروض | ₹750.00 |
| تم الإقرار بالدفع | ₹750.00 |
| الرصيد بعد السداد الكامل | ₹0.00 |
يتوافق الإجمالي الفرعي المعروض والخصم مع الإجمالي. يحتاج مبلغ الضريبة المضمن إلى فحص منفصل مقابل المعاملة المصدر؛ لا تثبت هذه المعاينة الامتثال الضريبي. ويمزج ملخص الكميات الخاص به بين الكيلوجرامات والقطع، لذا استخدم وحدات منفصلة في سجلات المخزون.