ما يجب تضمينه في الفاتورة الحرارية المدمجة
ابدأ باسم النشاط التجاري وتفاصيل الاتصال، ثم رقم الفاتورة وتاريخها. إضافة تفاصيل العميل المناسبة لعملية البيع. لا تزال القائمة الضيقة بحاجة إلى أوصاف وكميات ووحدات وأسعار وحدات ومبالغ أسطر واضحة.
يحمل النموذج اسم "فاتورة الضرائب" ولكنه لا يُظهر رقم GSTIN للمورد في رأسه. تعامل معها كمرجع مرئي؛ لا تثبت قيم التسمية وعينة HSN أنها تلبي متطلبات معاملتك.
- تفاصيل الأعمال ومعلومات التسجيل المعمول بها.
- رقم الفاتورة الفريد والتاريخ ومرجع الطلب ذي الصلة.
- وصف السلعة والكمية وسعر الوحدة؛ مبلغ الخط.
- الخصومات والمعاملة الضريبية محددة بوضوح.
- إجمالي الفاتورة والمدفوعات المخصصة بالفعل والرصيد المستحق.
- تعليمات الدفع باستخدام تفاصيل الدفع التي تم التحقق منها.
اجعل أسماء العناصر الطويلة قابلة للقراءة
استخدم صف الوصف متبوعًا بصف أصغر للكمية والمعدل. قم بمحاذاة المبالغ بشكل متسق حتى يتمكن العملاء من فحص العمود. قم بتغليف الأسماء الطويلة بدلاً من ضغطها في نص صغير؛ ضع تفاصيل العنصر الاختياري أسفل الوصف.
التحقق من الرسوم بشكل منفصل عن المدفوعات
لإجراء عملية بيع مباشرة، قم بحساب الرسوم بعد الخصومات والضرائب المطبقة، ثم قم بطرح الدفعات المخصصة لتلك الفاتورة. يجب أن يتطابق تعديل الدفع المطبوع مع سجل الدفع الحقيقي. الأرقام المعروضة للفاتورة الموردة تترك 298 روبية هندية مستحقة، على الرغم من أن استحقاقها المطبوع هو 250 روبية هندية؛ قم بحل الفرق بقيمة 48 روبية قبل استخدام هذه الأرقام.
استخدم وجهة QR للدفع تم التحقق منها
استبدل نموذج مقبض الدفع ورمز الاستجابة السريعة بوجهة الدفع الفعلية. قم بتأكيد المستلم الذي يظهر بواسطة تطبيق الدفع وأي مبلغ مقصود قبل المشاركة. يوفر رمز الاستجابة السريعة طريقًا للدفع؛ لا يثبت استلام الأموال.
حسابات الفاتورة التوضيحية
تأكد من الأرقام قبل الطباعة
تعرض كلا المعاينتين مبالغ ستة عناصر: ₹265 + ₹175 + ₹116 + ₹28 + ₹140 + ₹42 = ₹766. يستخدمون تاريخ العينة 6 أكتوبر 2026. تحتوي الفاتورة والإيصال على عرض ضريبي وحالة دفع مختلفة؛ مقارنتها كأمثلة تصميم منفصلة.
الفاتورة: الأرقام المعروضة تترك 298 دولارًا مستحقًا
| المجموع الفرعي للعنصر | ₹766.00 |
|---|---|
| خصم | −₹16.00 |
| CGST بالإضافة إلى SGST | +₹48.62 |
| تقريب | −₹0.62 |
| الرسوم المحسوبة قبل الدفع | ₹798.00 |
| تخصيص الدفع | −₹500.00 |
| الرصيد المحسوب المستحق | ₹298.00 |
| الرصيد المطبوع في المعاينة | ₹250.00 |
المعاينة تترك 48 روبية هندية غير مفسرة. إذا كان المقصود تفسيرًا أو تعديلًا ضريبيًا مختلفًا، فاجعله واضحًا وأعد حساب الفاتورة. لا يتحقق هذا الفحص الحسابي من صحة معدلات الضريبة النموذجية أو المعاملة الضريبية.