Was in einer kompakten Thermorechnung enthalten sein sollte
Beginnen Sie mit dem Firmennamen und den Kontaktdaten, dann mit der Rechnungsnummer und dem Datum. Fügen Sie dem Verkauf entsprechende Kundendaten hinzu. Eine schmale Rolle benötigt weiterhin klare Beschreibungen, Mengen, Einheiten, Einzelpreise und Zeilenmengen.
Das Beispiel trägt die Bezeichnung „Steuerrechnung“, weist jedoch in der Kopfzeile keine Lieferanten-GSTIN auf. Behandeln Sie es als visuelle Referenz; Die Etiketten- und Beispiel-HSN-Werte belegen nicht, dass die Anforderungen für Ihre Transaktion erfüllt sind.
- Geschäftsdaten und entsprechende Registrierungsinformationen.
- Eindeutige Rechnungsnummer, Datum und relevante Bestellreferenz.
- Artikelbeschreibung, Menge und Stückpreis; Zeilenbetrag.
- Rabatte und steuerliche Behandlung klar gekennzeichnet.
- Rechnungssumme, bereits zugewiesene Zahlungen und fälliger Restbetrag.
- Zahlungsanweisungen mit Ihren verifizierten Zahlungsdaten.
Halten Sie lange Artikelnamen lesbar
Verwenden Sie eine Beschreibungszeile, gefolgt von einer kleineren Zeile mit Menge und Preis. Ordnen Sie die Beträge konsistent an, damit Kunden die Spalte scannen können. Wickeln Sie lange Namen ein, anstatt sie in winzigen Text zu quetschen. Fügen Sie optionale Artikeldetails unter der Beschreibung hinzu.
Prüfen Sie Gebühren getrennt von Zahlungen
Berechnen Sie für einen einfachen Verkauf die Kosten nach Abzug von Rabatten und anfallenden Steuern und ziehen Sie dann die dieser Rechnung zugeordneten Zahlungen ab. Eine gedruckte Zahlungsanpassung muss mit einem echten Zahlungsdatensatz übereinstimmen. Die angezeigten Zahlen auf der bereitgestellten Rechnung belaufen sich auf 298 ₹, obwohl die aufgedruckte Rechnung 250 ₹ beträgt; Lösen Sie die Differenz von ₹48 auf, bevor Sie diese Zahlen verwenden.
Verwenden Sie ein verifiziertes Zahlungs-QR-Ziel
Ersetzen Sie das Beispiel-Zahlungskennzeichen und den QR-Code durch Ihr tatsächliches Zahlungsziel. Bestätigen Sie vor dem Teilen den von der Bezahl-App angezeigten Empfänger und einen eventuell vorgesehenen Betrag. Ein QR-Code bietet einen Zahlungsweg; es beweist nicht, dass Geld eingegangen ist.
Anschauliche Rechnungsberechnungen
Überprüfen Sie die Zahlen vor dem Drucken
In beiden Vorschauen werden sechs Artikelbeträge angezeigt: 265 INR + 175 INR + 116 INR + 28 INR + 140 INR + 42 INR = 766 INR. Sie verwenden als Beispiel das Datum 6. Oktober 2026. Die Rechnung und der Beleg weisen unterschiedliche Steuerausweise und Zahlungsstatus auf; Vergleichen Sie sie als separate Designbeispiele.
Rechnung: Die angezeigten Zahlen belaufen sich auf 298 ₹
| Zwischensumme des Artikels | ₹766.00 |
|---|---|
| Rabatt | −₹16.00 |
| CGST plus SGST | +₹48.62 |
| Vervollständigen | −₹0.62 |
| Berechnete Gebühren vor der Zahlung | ₹798.00 |
| Zahlung zugeordnet | −₹500.00 |
| Berechneter fälliger Restbetrag | ₹298.00 |
| In der Vorschau gedruckter Saldo | ₹250.00 |
Die Vorschau lässt ₹48 ungeklärt. Wenn eine andere Steuerauslegung oder -anpassung beabsichtigt war, machen Sie dies deutlich und berechnen Sie die Rechnung neu. Diese arithmetische Prüfung validiert nicht die Beispielsteuersätze oder die Steuerbehandlung.