Torne os detalhes de pagamento fáceis de encontrar
O recibo fornecido apresenta etiqueta Pago, referência do recibo REC-0142, caixa 1 e UPI como forma de pagamento. Para o seu próprio recibo, adicione a referência real da transação quando relevante e vincule-a à fatura ou venda.
- Nome da empresa e detalhes de contato.
- Número exclusivo do recibo e data de recebimento.
- Referência da fatura ou pedido e detalhes do pagador quando necessário.
- Valor recebido, moeda e método de pagamento real.
- Saldo restante quando apenas parte da fatura for paga.
Marcar um recibo como pago após verificar o pagamento
Um selo Pago impresso é uma declaração sobre o pagamento registrado. Verifique o dinheiro recebido ou a transação do banco ou fornecedor antes de emiti-lo. Uma leitura QR da fatura ou uma captura de tela do cliente por si só não confirmam que sua conta recebeu o valor pretendido.
Mantenha o imposto incluído separado do imposto adicional
O resumo da amostra mostra ₹ 766 - ₹ 16 = ₹ 750 e, em seguida, ₹ 750 pagos. Sua linha GST está rotulada como incluída. Adicionar essa linha novamente mudaria o significado do resumo exibido. Verifique o cálculo real do imposto da venda original em vez de usar a visualização como orientação sobre a alíquota do imposto.
Conte itens sem combinar unidades incompatíveis
A amostra mostra 6 linhas de itens e uma quantidade agregada de 12,25. As linhas misturam peças e quilogramas. Essa soma de quantidade não é um total de estoque físico: relate 1.250 kg de dal separadamente das quantidades por peça e use unidades de nível SKU em seus registros de estoque.
Mantenha um registro digital recuperável
O QR de visualização de fatura na amostra aponta para um endereço de exemplo. Para um recibo real, use um link autorizado para o registro correto e teste o acesso antes de imprimir. Star observa que a mídia térmica pode desbotar ou escurecer com o calor, a luz solar e os produtos químicos; retenha uma cópia digital com a venda.
Cálculos de contas ilustrativos
Verifique os números antes de imprimir
Ambas as visualizações mostram seis valores de itens: ₹265 + ₹175 + ₹116 + ₹28 + ₹140 + ₹42 = ₹766. Eles usam a data de amostra 6 de outubro de 2026. A fatura e o recibo têm apresentação fiscal e status de pagamento diferentes; compare-os como exemplos de design separados.
Recibo: ₹ 750 no total e ₹ 750 pagos
| Subtotal do item | ₹766.00 |
|---|---|
| Desconto | −₹16.00 |
| GST rotulado incluído | ₹48,62 (não adicionado novamente) |
| Finalizar | ₹0.00 |
| Total exibido | ₹750.00 |
| Pagamento confirmado | ₹750.00 |
| Saldo após pagamento integral | ₹0.00 |
O subtotal e o desconto exibidos são reconciliados com o total. O valor do imposto incluído precisa de uma verificação separada em relação à transação de origem; esta prévia não estabelece conformidade fiscal. Seu resumo de quantidade mistura quilogramas e peças, portanto use unidades separadas nos registros de estoque.