Identifizieren Sie den Emittenten und die Transaktion
Geben Sie Verkäufer- und Kundennamen, Adressen, geltende Steuerregistrierungsdaten, Banknotennummer und Ausstellungsdatum an. Geben Sie die Originalrechnungsnummer und das Datum an. Geben Sie deutlich an, wenn es sich bei dem Dokument um eine Käuferforderung und nicht um eine Verkäufergebühr handelt.
Geben Sie nur die Erhöhung an
Beschreiben Sie die ausgelassenen Waren, genehmigten Mehrarbeiten oder Preiskorrekturen. Zeigen Sie die Menge oder Stunden, den vereinbarten Satz, die Nettoerhöhung, den Steuersatz und den Steuerbetrag an. Stellen Sie nicht die gesamte Originalrechnung erneut in Rechnung, wenn nur eine Differenz fällig ist.
Halten Sie die Abholanweisungen klar
Zeigt den gesamten Zusatzbetrag und die Währung an. Geben Sie die jeweils vereinbarten Zahlungsbedingungen an und geben Sie eine Zahlungsreferenz an. Bewahren Sie die Genehmigung auf und weisen Sie die Nachzahlung dem Notiz- und Rechnungskonto zu.
Ausgearbeitetes Beispiel
Die mitgelieferte UK-Vorschau zeigt 24 Stunden × 95 £ = 2.280 £ netto. Der beispielhafte Mehrwertsteuersatz von 20 % beträgt 456 £, was einer Gesamtbelastung von 2.736 £ entspricht. Dabei handelt es sich um die zusätzliche Gebühr, nicht um den ursprünglichen Rechnungssaldo.
Anschauliche Arithmetik, keine Kundenfallstudie.