Identificar el emisor y la transacción.
Incluya los nombres del vendedor y del cliente, direcciones, detalles de registro de impuestos aplicables, número de nota y fecha de emisión. Haga referencia al número y la fecha de la factura original. Indique claramente cuándo el documento es un reclamo del comprador en lugar de un cargo del vendedor.
Detallar sólo el aumento
Describa los bienes omitidos, trabajo extra aprobado o corrección de precio. Muestre la cantidad u horas, la tarifa acordada, el aumento neto, la tasa impositiva y el monto del impuesto. No vuelva a facturar toda la factura original cuando solo se debe pagar la diferencia.
Mantenga claras las instrucciones de recolección
Muestra el monto adicional total y la moneda. Indique las condiciones de pago acordadas aplicables y proporcione una referencia para el pago. Conserve la aprobación y haga coincidir el pago posterior con la cuenta de nota y factura.
Ejemplo resuelto
La vista previa del Reino Unido proporcionada muestra 24 horas × £95 = £2280 netas. El IVA ilustrativo al 20% es £456, lo que produce un débito total de £2,736. Ese es el cargo agregado, no el saldo de la factura original.
Aritmética ilustrativa, no un estudio de caso de cliente.