تحديد المصدر والمعاملة
قم بتضمين أسماء البائعين والعملاء والعناوين وتفاصيل التسجيل الضريبي المعمول بها ورقم الملاحظة وتاريخ الإصدار. الإشارة إلى رقم الفاتورة الأصلية وتاريخها. اذكر بوضوح متى يكون المستند عبارة عن مطالبة للمشتري وليس رسومًا للبائع.
تفصيل الزيادة فقط
وصف البضائع المحذوفة أو العمل الإضافي المعتمد أو تصحيح الأسعار. إظهار الكمية أو الساعات والسعر المتفق عليه وصافي الزيادة ومعدل الضريبة ومبلغ الضريبة. لا تقم بإعادة إصدار الفاتورة الأصلية بالكامل عندما يكون هناك فرق فقط مستحق.
حافظ على تعليمات التجميع واضحة
إظهار إجمالي المبلغ الإضافي والعملة. اذكر شروط الدفع المتفق عليها المعمول بها وقم بإعطاء مرجع للدفع. احتفظ بالموافقة وقم بمطابقة الدفعة اللاحقة مع حساب المذكرة والفاتورة.
عملت المثال
تُظهر المعاينة المرفقة في المملكة المتحدة 24 ساعة × 95 جنيهًا إسترلينيًا = 2280 جنيهًا إسترلينيًا صافيًا. تبلغ ضريبة القيمة المضافة التوضيحية بنسبة 20% 456 جنيهًا إسترلينيًا، مما ينتج عنه إجمالي خصم قدره 2736 جنيهًا إسترلينيًا. هذه هي الرسوم المضافة، وليس رصيد الفاتورة الأصلي.
عملية حسابية توضيحية، وليست دراسة حالة للعملاء.